Hvis du er freelancer, eller kjører din egen virksomhet, er det sjanse for at du må generere fakturaer dag inn og dag ut. Hvis du søker på Internett, vil du finne ut at flertallet av gode fakturering og tidsporingsløsninger er betalt, og de fleste av dem krever at du registrerer deg hos dem.

Hvis du er på utkikk etter noen verktøy for å hjelpe deg med å generere fakturaer online gratis og uten å måtte registrere deg for en konto, sjekk ut følgende nettsteder:

1. MinuteBill

Tidligere har jeg brukt mange fakturering verktøy, både gratis og betalt. De fleste av dem krever at brukerne registrerer seg for en konto og bruker litt tid til å konfigurere sine kontoer, firmalogo, klientinformasjon etc.

Minutebill er et gratis verktøy som lar deg generere fakturaer uten å måtte registrere deg for en hvilken som helst konto. For å komme i gang, alt du trenger å gjøre er å besøke MinuteBill hjemmeside og det vil laste opp en fakturamal. Du kan legge til alle detaljer som kundens navn, firmanavn, dato, faktura nummer, vare og produktdetaljer, produktpriser og kontaktinformasjon.

Etter at du har lagt til alle nødvendige detaljer, klikker du på Opprett PDF, og den åpner fakturaen i et PDF-format som du kan lagre på datamaskinen og sende til dine kunder. Du kan til og med lagre detaljene slik at du ikke trenger å legge inn samme informasjon igjen og igjen. Verktøyet lagrer alle innstillingene i nettleserens cache og laster dem hver gang du åpner MinuteBill. En ting å merke seg her er at den legger til en link til deres nettside i bunnteksten til hver faktura.

Du kan endre noen grunnleggende innstillinger som PDF filnavn, datoformat og valuta også. Bare klikk på Innstillinger fra oppgavelinjen og endre de nødvendige innstillingene. For tiden støtter tjenesten alle basale valutaer, inkludert USD og de fra Storbritannia, Australia, Canada, Tyrkia, Tyskland, Østerrike og Sveits.

2. Faktisk

Faktura er et annet nyttig verktøy som lar brukerne opprette fakturaer på farten. Akkurat som MinuteBill, trenger du ikke å gå gjennom noen registreringsprosess. Etter at du har åpnet Invoicd hjemmeside, vil du bli presentert med en fakturamal. Tjenesten er et enkelt grensesnitt og tillater brukere å laste opp selskapets logo sammen med andre detaljer som klientinformasjon, dato, faktura nummer, etc.

I motsetning til MinuteBill, gir Invoicd brukere mulighet til å sende fakturaene uten å laste dem ned til datamaskinen. Hvis du vil lagre en kopi av fakturaen på datamaskinen, klikker du bare på "Generer PDF", og den laster automatisk ned filen til datamaskinen.

Tjenesten støtter ikke så mange felles valutaer som MinuteBill. For tiden støtter den bare USD, britiske pund, indiske rupees, euro og japanske yen.

Konklusjon

Begge disse tjenestene er flotte, og jeg håper de fortsetter å introdusere nye funksjoner ettersom de blir populære. En av de irriterende tingene som følger med begge disse tjenestene, er webadressen som er vedlagt ved faktureringens bunntekst. Det gjør at fakturaen din ser uprofesjonell ut og det ser ikke ut til å ha et alternativ for å fjerne det. Bortsett fra det, er begge disse tjenestene enkle og enkle å bruke, slik at du kan generere fakturaer online. Personlig liker jeg MinuteBill mer som layoutet den tilbyr, er minimal og veldig enkel.

Hvordan lager du fakturaer? Du er velkommen til å dele dine tanker ved hjelp av kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Gratis fakturering for alle