Bedriftsregnskapet er sterkt avhengig av riktig fakturering for å holde oversikt over alle transaksjonene. Men å lage en faktura fra grunnen kan være litt vanskelig. Du må sikre at fakturaen din er klar nok til å gjøre det lettere for betaleren å forstå alle vilkårene og foreta betalingen i henhold til den.

Hvis du har det vanskelig å lage en profesjonell faktura, kan du dra nytte av noen elektroniske verktøy for å opprette en faktura umiddelbart. Nedenfor har vi listet fire elektroniske verktøy som du kan bruke til å lage profesjonelle fakturaer på kort tid.

1. OnlineInvoices

Dette er det mest omfattende faktura-genererende verktøyet jeg har sett så langt. OnlineInvoices tilbyr over 80 faktura maler catering til behovene til de fleste bedrifter. Du kan finne faktura maler som salgsfaktura, faktura for bilsalg, byggfaktura og jevne maler for forskjellige landformater, som britisk faktura eller UAE-faktura.

Malerne er veldig intuitive og lar deg enkelt fylle ut data og gjøre all regnskap automatisk. Du kan endre valuta, legge til en logo, legge til skatt og rabatter (hvis brukt) og også endre maler i midten uten å tilbakestille dataene som er oppgitt. Når du er ferdig, kan du skrive ut fakturaen, laste den ned som en PDF-fil eller sende den direkte via e-post fra OnlineInvoices hovedside.

Hvis du er interessert, kan du også sjekke ut deres robuste online faktureringsprogramvare (betalt), perfekt for alle små og store bedrifter.

2. FreeInvoiceGenerator

Hvis du er ute etter et enkelt faktura-genererende verktøy uten frills, så er FreeInvoiceGenerator perfekt. Dette verktøyet lar deg lage effektive fakturaer raskt uten forvirring. Den har en enkel mal som er veldig enkel å redigere og gjør alle regnskapene automatisk. Du kan endre valuta, legge til skatt, fraktkostnader eller rabatter, og foreta beregninger i henhold til dem.

Skaperne respekterer også ditt privatliv og lagrer bare fakturaene dine på serverne i ti minutter. De holder styr på alle endringene du gjør i malen (for senere bruk), men de lagrer disse dataene i PCens lokale lagring og ikke i deres servere. De genererte fakturaene kan lastes ned som PDF-filer med ett enkelt klikk.

3. Fakturert Lite

Fakturert er faktisk et fakturerings- og betalingssporingssystemverktøy, men det leveres også med et gratis faktura-genererende verktøy kalt Invoiced Lite. Verktøyet kommer med en enkel, men funksjonell, mal. Den leveres med alle standardalternativer, inkludert skatt, rabatter og fraktkostnader, legge til en logo, automatisk beregning og muligheten til å laste ned eller sende fakturaen direkte.

Det holder en fullstendig oversikt over alle fakturaene du genererer på nettstedet (selv mine fire måneders fakturaer er der), og du kan også lage egendefinerte maler for forskjellige kunder og lagre dem for senere bruk. Denne informasjonen lagres i datamaskinens lokale lagringsplass og ikke i de fakturerte serverne, perfekt for personvern.

4. Gratis Faktura Creator av Freshbooks

Denne fakturageneratoren tilbys av de anerkjente regnskapsleverandørene Freshbooks. Fakturamalen er ren og tilbyr alt annet fakturering verktøy som nevnt ovenfor kan gi. Men det som gjør Free Faktura Creator unikt, er det trinnvise fakturabeskrivelsesprosessen. I stedet for å bombardere deg med data for å fylle ut, fremhever det et bestemt område for å fylle ut dataene. Du må fullføre hvert trinn for å gå videre til neste trinn.

Denne tilnærmingen gjør den perfekt for folk som er komplette nybegynnere og foretrekker en håndholdingsprosess. Når fakturaen er opprettet, kan du sende den direkte til en e-postkonto eller laste den ned som en PDF-fil.

Konklusjon

Alle verktøyene ovenfor gjør det veldig enkelt å opprette en faktura. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut dataene dine, og fakturaen din vil være klar til å bli sendt eller lastet ned. Fakturamalen som tilbys av disse verktøyene, er nok for de fleste faktura typer. Men hvis du har spesielle behov, sjekk ut OnlineInvoices, da de har en stor liste over maler tilgjengelig gratis.