Da jeg skiftet til en Android-telefon fra en Blackberry, var en av de avgjørende faktorene hvordan jeg enkelt kunne dele filer med klienter og klubbmedlemmer. Jeg er vanligvis ikke på kontoret mitt og gjør mye av arbeidet mitt eksternt. Mens Dropbox var tilgjengelig fra min Blackberry, var det mindre enn praktisk å bruke regelmessig.

Ved å gjøre litt lesing og litt planlegging fremover, har jeg kommet opp på noen måter å bruke Dropbox mens jeg er mobil. Nedenfor finner du noen tips om å bruke Dropbox for Android mer effektivt når du er på farten.

1. Del en mappe eller lenke

Dette er trolig den viktigste bruken for meg. Det er veldig enkelt å dele filer via e-post eller andre metoder. Under bestemte tider av året sender jeg hele tiden samme skjema til ulike mennesker. Jeg beholder alle filene i en mappe i Dropbox. Når noen ringer eller e-poster meg, kan jeg sende dem skjemaene i en zip-fil.

Åpne Dropbox for Android og naviger til mappen du vil dele.

Trykk og hold på mappenavnet. I popup-vinduet vil du se Åpne eller Del en lenke . I så fall velger du Del en lenke.

Delemenyen vises, og spør hvordan du vil dele linken. Velg metode og send.

Fyll ut mottakerens adresse eller telefonnummer. Når mottakeren klikker koblingen, vil de starte en nedlasting av filene i den mappen i et. ZIP-format.

2. Lagre eller del app APKer

Hvis du laster ned programmer fra andre steder enn Android Market, vil du sannsynligvis ha APK-filen på SD-kortet eller datamaskinen. Vel, hvis du lager en mappe for disse filene i Dropbox, kan du avinstallere programmene du ikke bruker hele tiden. Når du trenger programmet på nytt, last det ned fra Dropbox-mappen din.

På samme måte, hvis du vil dele et program, kan du sende en lenke til en venn, slik at de kan laste ned APK-filen og installere programmet.

3. Grunnleggende tekstleser og bildeviser

En fin funksjon av Dropbox for Android er at du kan åpne bestemte filer uten å laste dem ned til SD-kortet eller Android-telefonen. Hvis du har et bilde lagret, kan du åpne det i Dropbox. Det samme gjelder en .txt-fil som du vil bruke i Notisblokk.

4. CV og portefølje

En annen veldig praktisk ting å kunne gjøre er å dele CV på et øyeblikk. Hvis du er ute etter en jobb eller frilans arbeid, må du svare på muligheter så snart du ser dem. Hvis du ser en bokhandelgig på Craigslist, kan du skyte dem et CV straks.

Hvis du er designer eller fotograf, kan du raskt e-poste en mappe med all informasjon som et CV, eksempelbilder, referanser, linker eller noe annet du vil sende.

Det er mange andre bruksområder, det som kommer ned til, er tilgang og deling. Vær kreativ, og jeg er sikker på at det finnes mange måter du kan finne for å bruke Dropbox for Android for å gjøre deg mer effektiv.

Fortell oss dine tips for å være effektive når du bruker Android.

Hvis du vil ha mer generelle tips om bruk av Dropbox, her er et par tidligere artikler Del 1 og Del 2.