Sende og motta e-post er den mest tidkrevende oppgaven alle gjør i sitt daglige liv. Mens e-postleverandørene forsøker å gjøre så mange funksjoner tilgjengelig for brukerne som mulig, for å sikre at de får oppgavene deres ferdige i tide, er det noen funksjoner du kan legge til ved hjelp av tredjepartsplugger. Disse pluginene hjelper deg med å få mest mulig ut av ditt e-postsystem. Her er noen Gmail-plugins for deg.

1. Todoist

Noen bruker sin e-post for å lage gjøremålslister. De sender bare en gjøremål til sin egen e-postadresse, slik at de vil vite hva de trenger å gjøre. Todoist-pluginet for Gmail tar sikte på å løse dette problemet. Det bringer gjøremålslisten til Gmail, slik at brukerne kan opprette handlingsplaner rett utenfor e-postadressene.

Fra oppretting av oppgaver til selv fastsatte frister, støtter pluginet alt. Det tilbyr til og med påminnelser for å minne deg om dine oppgaver. Pluggen fungerer på over 13 forskjellige plattformer, og er den beste du kan få til å administrere oppgavene dine i Gmail.

2. Følg

Har du noen gang ønsket å bli kvitt den urolige e-postboksen din? Nå, det kan du nå. Følg-plugin-modulen lar deg ha en null innboks ved å beholde bare de viktigste e-postene i innboksen din. Du kan også bruke den til å lage påminnelser samt planlegge e-postmeldinger. Ved å sende en e-post til de forhåndsdefinerte e-postadressene, kan du enkelt planlegge en e-post eller en gruppemail med noen få klikk.

Followup.cc kommer med en 30-dagers gratis prøveperiode, hvoretter du må betale for å fortsette å bruke den.

3. Batched Inbox

Det er ingen bestemt tid når du kan få en e-post. Alle kan sende deg en e-post når som helst. For å komme til disse e-postene så fort som mulig, holder de innboksen åpen i en av nettleserfanene sine, for å se om de har mottatt en ny e-post. Dette kan være nyttig hvis jobben krever det, men for de fleste er det bare sløsing med tid og produktivitet. Batched Inbox-plugin er her for å hjelpe deg med dette problemet. Hva dette pluginet gjør, er å lagre alle e-postene du mottar i en annen mappe enn innboks, og flytter deretter disse e-postene til innboksen din på den angitte tiden.

Hvis du for eksempel angir pluginet for å levere e-post til innboksen klokken 21.00, vil alle e-postene du får før den tiden forbli i en etikett og IKKE i innboksen din. Når tiden kommer, blir e-postene flyttet til innboksen din slik at du kan lese dem.

4. Scrubly

Dupliserte kontakter har alltid vært et problem med e-post, spesielt hvis du sender og mottar hundrevis av e-poster daglig. Scrubly prøver å hjelpe deg med å fjerne slike dupliserte kontakter fra e-posten din, slik at du bare har de unike oppføringene i kontaktlisten din. Dessuten hjelper det deg med å formatere adresseboken og synkroniserer kontaktene dine med de sosiale nettverkene dine, slik at de er oppdatert.

Gratis prøveversjon lar deg smake vannet, men hvis du er veldig seriøs, er det noen premieplaner for deg å velge mellom.

5. Mailflo

Hvis du alltid har ønsket å slå sammen forretningslivet med e-postene dine, er det nå en enkel måte å gjøre det på. Med Mailflo plugin for Gmail kan du nå både e-post og kundesupport rett fra e-postoversikten din. Du kan tilordne oppgaver til gruppemedlemmene dine, se hvilke kunder de håndterer, kontrollere statusen til oppgavene du har tildelt dem, og så videre.

Du vil kanskje bruke en mal hvis du sender samme e-post til et antall av dine klienter. Mailflo hjelper deg med å opprette og lagre maler som du kan bruke til e-postene dine. Du kan dele disse malene med gruppemedlemmene dine for å gjøre e-post mye raskere enn noensinne.

Konklusjon

Ikke alle produkter i denne verden er perfekte, ikke engang Gmail. Men du kan alltid legge til litt perfeksjon til favorittprodukter. De ovennevnte pluginene skal hjelpe deg med å få mest mulig ut av Gmail-kontoen din slik at du alltid er øverst når det gjelder å administrere e-post.