Denne artikkelen er en del av Google Office Suite-serien:

  • 5 viktige tips og triks for Google Dokumenter du trenger å vite om
  • 5 tips og triks for Google Slides Du må prøve
  • Slik bruker du Google-ark: Nøkkelord for å få deg i gang

Det er en god sjanse for at du ikke lenger bruker Microsoft Word. I 2016 er du mer sannsynlig å sparke tilbake i en uavhengig kafé, jobbe fra skyen og samarbeide redigere dokumenter med dine medarbeidere. Og du bruker nok Google Dokumenter til å gjøre det.

Men får du mest mulig ut av Dokumenter, og vet du virkelig hva det egentlig er i stand til? Hvis du ikke er sikker, så er det fem tips og triks som gjør ditt ordbaserte arbeid i skyen enklere.

1. Rediger Word-dokumenter uten å konvertere til Dokumenter

Google Dokumenter er godt å håndtere Word (. Doc og. Docx) dokumenter, konverterer dem pent til ".gdoc" format og lar deg fortsette å jobbe med dem.

Men det er mange ganger når det er mer praktisk å holde et Word-dokument i sitt opprinnelige format, for eksempel hvis du trenger å sende et dokument tilbake til noen som bare bruker Word. For å gjøre dette, last ned Office-redigering for dokumenter, ark og lysbilder, som lar deg arbeide med ". Doc"-dokumenter som om de var Google Dokumenter.

Bare installer utvidelsen, åpne et Word-dokument i Google Dokumenter, og arbeid på det som du normalt ville. Den lagres automatisk i sitt originale Word-format.

2. Arbeid på dokumentene dine offline

Det er ikke lenger en hemmelighet at Google Dokumenter lar deg jobbe offline så effektivt som online, men det er lett å bli forvirret om hvordan du skal gjøre det.

For å gjøre det, trenger du faktisk å gå til drive.google.com stedet for docs.google.com . Når du er der, klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre, velger Innstillinger, og merker av for "Synkroniser Google Dokumenter" -boksen i delen Offline.

Det er det! Husk at du ikke kan velge ut individuelle dokumenter for offline redigering, så sørg for at du har ledig plass på harddisken for å imøtekomme alle dokumentene dine når du synkroniserer for offlinebruk.

3. Finn og sett inn bilder du har lov til å bruke

Når du jobber med nettpublisering, kommer du til å forstå viktigheten av å bruke bilder som du lovlig har lov til å, eller det kan være problemer på veien når eieren av bildet kommer og banker på døren din med en gruppe advokater!

Google Dokumenter har en god løsning for dette ved hjelp av den praktiske "Utforsk" -funksjonen. Bare marker ordet eller setningen i dokumentet du vil finne et bilde for, og klikk deretter "Verktøy -> Utforsk."

Dette åpner en rute til høyre for dokumentet ditt, og gir opp en hel masse informasjon fra Internett som er relatert til den uthevede teksten. En av disse delene vil vise bilder fra Google Images, som alle er merket for gjenbruk, noe som gjør det ikke noe problem for deg å bruke dem. Klikk "Mer" ved siden av "Bilder" for å se mer, klikk deretter et bilde for å sette det inn i dokumentet.

4. Foreslå endringer

Hvis du samarbeider på et dokument, eller selv om du jobber med solo og bare vil se om noen tekst fungerer bedre i dokumentet ditt enn det som var der før, er det ekstremt nyttig å kunne legge merke til foreslåtte redigeringer, som forfatteren da kan akseptere eller avvise som de vil.

Å gjøre dette er enkelt. I Google Dokumenter klikker du bare på blyantikonet øverst til høyre (med ordet "Redigering" ved siden av det), og deretter klikker du "Forslag." Enhver redigering du gjør i denne modusen, vil bli vist som en kommentar til høyre for dokumentet . Andre mennesker (eller deg) kan da svare på forslaget, gi tilbakemelding på det, eller bruk kryss eller kryssikonene for å godta eller avvise forslaget.

5. Legg til spesielle symboler i dokumentene dine

Spesielle symboler er banen til alle som prøver å skrive dem, og er alltid en garantert smerte for å prøve å sette inn. Men det er et par måter du kan gjøre i Docs.

En ting du kan gjøre er å gå til "Sett inn -> Spesialtegn" der du kan søke etter symbolet du vil enten ved å skrive inn det det kalles eller tegne det i boksen til høyre.

Alternativt kan du gå til "Verktøy -> Innstillinger", og du kan skrive i tastatursnarveier som konverterer til symboler, så som standard (c) konverterer til ©, (r) konverterer til ® og så videre. Du kan sette inn et hvilket som helst symbol du liker i "Med" -boksen, og skriv deretter ønsket snarvei for den inn i boksen "Erstatt".

Konklusjon

Google Dokumenter vil fremdeles føles som nytt område for mange mennesker, og det er ikke nektet at Microsoft Word har et større verktøy for dine tekstbehandlingsbehov. Men Docs vokser kontinuerlig og forbedrer seg, og disse tipsene viser at det kan gjøre noen ting som selv det store ordet ikke kan!