OneNote er et enkelt, men likevel kraftig notatprogram fra Microsoft. Mens Evernote er sin rival, er OneNote mer av en digital notatbok med kraftig kontroll over hvordan du organiserer innholdet ditt. Ved hjelp av OneNote kan du gjøre mange ting som å ta raske notater, notere oppgaver, administrere ideer og undersøkelser, etc. Så nyttig som det er, er det en av de mest undervurderte Windows-applikasjonene. Men hvis du allerede bruker OneNote til å håndtere dine noteringskrav, så er det noen tips for å få mest mulig ut av OneNote.

Opprett å gjøre lister raskt

Oppgavelistene kan se enkle ut, men de er svært viktige hvis du ønsker å bli administrert og informert om dine daglige aktiviteter. Faktisk starter de fleste av oss dagen ved å notere alle viktige ting vi skal gjøre på den dagen. OneNote er ikke bare brukt til å utføre enkle og kompliserte notatoppgaver, men kan også brukes til å gjøre det enkleste av ting som å lage enkle oppgavelister.

For å opprette en oppgaveliste, skriv inn oppgaven du vil liste, og trykk på hurtigtastet "Ctrl + 1." Med denne handlingen legger OneNote automatisk en avkrysningsboks til linjen. Deretter trykker du på Enter-knappen, og du er klar til å skrive en annen oppgave.

Clip websider

Nettlesing kan høres dagligdags først, men du vil finne det veldig nyttig når du begynner å bruke det. For eksempel bruker jeg OneNote web clipper hele tiden når jeg undersøker et emne eller til og med for raskt å lagre en online-transaksjon for fremtidig referanse. Ved å bruke OneNote kan du enkelt klippe nettsider med bare noen få klikk. Installer Chrome-utvidelsen, og du er god til å gå. OneNote web clipper er ikke så avansert som Evernote web clipper, men bør være god nok til grunnleggende bruk.

Foruten å klippe websider, kan du også ta raske skjermbilder med OneNote. For å gjøre det, høyreklikk på OneNote-ikonet i oppgavelinjen, og velg "Ta skjermklipp" -alternativet. Alternativt kan du også bruke "Win + Shift + S" snarveien.

Legg til lyd og video i notatene dine

OneNote brukes ikke bare til å legge til en haug med tekst, men du kan legge inn omtrent alt som bilder, bilder, video, lyd, matematiske ligninger, etc. Alt du trenger å gjøre er å bruke hjelpen av Sett inn-menyen på båndet.

I tillegg er en av de mindre kjente tingene om OneNote at du faktisk kan legge til lyd- og videofiler som er søkbare, slik at du kan søke og finne ordene du vil ha i video- eller lydfilen. Denne funksjonen er imidlertid deaktivert som standard.

Hvis du vil at denne funksjonen er aktivert, åpne "Fil" -menyen og velg deretter "Valg." I alternativvinduet, velg alternativet "Lyd og video" fra venstre sidefelt. Nå merker du av for "Aktiver søke etter lyd og videoopptak for ord".

Ta tekst fra bilder

Så du har et bilde av et dokument, eller du har nettopp tatt et skjermbilde av en nettside, og vil nå fange all teksten i bildet. For slike aktiviteter trenger du ikke noen ekstra OCR-programvare (Optical Character Recognition), da OneNote kan gjøre det med et par klikk. For å starte, legg bildet til OneNote-delen, høyreklikk på bildet og velg deretter "Kopier tekst fra bilde".

Denne handlingen vil kopiere all tekst fra bildet til utklippstavlen. Siden teksten er kopiert til utklippstavlen, kan du lime inn den hvor du vil.

Passordbeskytt OneNote-seksjoner

Dette kan ikke være for alle, men hvis du deler notisboken din med en annen person, kan du kanskje passordbeskytte enkelte deler av en notatbok. For å passordbeskytte en del i notisboken, høyreklikk på delen, og velg deretter "Passordbeskytt denne delen" -alternativet.

Gjør kommentar nedenfor og del dine tanker og erfaringer om å bruke OneNote til å håndtere alle dine notatkrav.