I dag stoler folk mer og mer på mobilitet, og utfører mange oppgaver på smarttelefonene, nettbrettet eller datamaskinene. Fenomenet fjerntliggende arbeid har også vokst, noe som fører til at kreative lag ikke lenger blir bundet til et fysisk kontor. Faktisk gjøres mye arbeid nå med arbeidere som bor i deres hjem, en kaffebar de liker eller det offentlige biblioteket på slutten av gaten. Plasseringen er ikke viktig så lenge lag har pålitelige medier å kommunisere.

Med fremkomsten av mobil og ekstern arbeid ble også mange webtjenester opprettet og introdusert for å lette kommunikasjonen mellom lagene. Slike tjenester gjør det mulig for arbeidere å holde kontakten, diskutere flere saker, dele filer og til og med kommunisere direkte gjennom chat eller videokonferanser. Det er mange tjenester for lag som jobber eksternt, men vi velger de seks øverste for å begrense mulighetene for deg. Sørg også for å sjekke vår tidligere artikkel, Top 6 Free Collaboration Tools for Freelancers.

1. Asana

Med Asana kan du administrere dine oppgaver og milepæler i et veldig enkelt dokumentlignende format. Denne plattformen er enkel å bruke, så lagene får kjennetegnet av det veldig raskt. Hvis du finner det faktiske prosjektstyringssystemet ditt for å være altfor komplisert, så grøft det for Asana. Den har også iOS- og Android-apper tilgjengelig, slik at du kan ta jobben på farten.

2. Google Hangouts

Google Hangouts har kommet langt i å gi topp video og stemme kvalitet. Faktisk har det kommet så langt at det anses å være bedre enn Skype. Det kan holde konferanser for opptil ti personer, og har også en chatplattform. Hangouts er den beste måten å holde kontakten med teamet ditt, selv når du er på farten.

3. Dropbox

Selv om Dropbox allerede er en populær tjeneste, måtte den være en del av denne listen. Hvis du har noen filer å dele, bare slipp dem i en mappe og del dem med alle. Lag Tech Easier er full av nyttige tips relatert til Dropbox, så sørg for å ta en titt.

4. Framebench

Framebench lar deg samarbeide på filene du deler. Direkte tegne på toppen eller la noen kommentarer for alle å diskutere. Når brukerne er pålogget, kan teamet holde et møte i sanntid på selve tjenesten, eller har diskuterte diskusjoner asynkront. Framebench tillater også avspilling av media innenfor tjenesten, noe som er veldig nyttig for kunstrelaterte lag.

5. Harvest

Har du en frist og virkelig ønsker å holde oversikt over hvor mye du bruker på hver oppgave, kan Harvest være din beste enkle løsning. Harvest lar deg også administrere dine fakturaer slik at økonomien din alltid er organisert. Den har apps for iOS, Android, Windows og Mac, samtidig som den integreres med andre tjenester, for eksempel Google Apps.

6. Hipchat

Hipchat er det ultimate limet som holder alt sammen. Du kan kontakte alle i teamet ditt og holde kontakten jevnlig gjennom en vakkert designet og funksjonell chatplattform. En interessant funksjon fra denne tjenesten er muligheten til å konfigurere bots for å hjelpe alle med gjentatte oppgaver.

Det ser bra ut, men hvordan bruker jeg dem alle?

Så nå lurer du sannsynligvis på hvordan du får alle disse verktøyene til å spille sammen godt. Jeg har gode nyheter: alle sammen knytter mest til hverandre for å gjøre en veldig sømløs arbeidsflyt for deg. For eksempel: få teamet ditt på Hipchat og hold det åpent gjennom hele prosessen. Slett filene du vil dele på Dropbox, og når du vil diskutere dem, bare dra dem fra Dropbox til Framebench og hold en realtime-økt. Det er en app for Framebench inne i Hangouts, slik at du kan gjøre tale og video i samme plattform. Når du er ferdig, eksportere handlingspunktene til Asana og tilordne folk til dem. Disse oppgavene kan spores på Harvest og oppdateres på Asana.

En annen ting som sannsynligvis bugger deg er det faktum at noen av disse tjenestene ikke er gratis. Det er nok gratis alternativer, men jeg tviler sterkt på at de vil gi de samme resultatene som disse appene vil. Noen ganger kommer kvaliteten ikke gratis, og dette er tilfelle.

Hva synes du om disse forslagene? Gi oss beskjed i kommentarene.