Tall lyver ikke. Microsoft Office har over 1, 2 milliarder brukere over hele verden, fra 140 land som snakker 107 språk. Av disse brukerne bruker 400 millioner Windows 10. Det er grunnen til at en betydelig andel av disse menneskene hellere vil bruke Microsoft Office - hvis du er en, ikke føler deg alene. Selv Microsoft har skapt mange smutthull for å hjelpe deg med å nå dette målet. La oss undersøke alle seks måter du kan bruke Microsoft Office gratis.

1. Gratis Office Online (tidligere Office Web Apps)

Hvis du har en Microsoft-konto (det er enkelt og gratis å lage en.), Kan du få tilgang til noen av de populære kontorprogrammene gratis. Din konto gir deg gratis tilgang til Word, Kalender, PowerPoint, OneNote, Excel og andre. Du kan registrere deg her.

I tillegg til Microsofts gratis Office Online-apper, gir kontoen deg tilgang til nisjeprogrammer. Du kan laste opp og dele dokumenter over Docs.com, bruk People for å lagre kontakter og til og med få tilgang til dem på Skype, og opprett interaktive rapporter eller presentasjoner på Sway.

Selv om du har tilgang til OneDrive for sky lagring, er den begrenset. Full tilgang er kun gitt med abonnement. Med kontoen din kan du laste ned og bruke Office-apper på mobilplattformer som iOS og Android.

Office Online er gratis, men begrenset - du kan bare bruke grunnleggende funksjoner. Hvis du vil gjøre mer enn å skrive brev og semesterblader, er Office Online ikke for deg. Avanserte funksjoner, som du vil finne i Office 365, er ikke tilgjengelige for brukere. For det andre fungerer Office Online bare på nettet. Ingen Internett-tilkobling betyr ingen tilgang til arbeidet ditt. Disse begrensningene løftes i de gratis alternativene som vi skal diskutere kort tid.

2. Microsoft Office for mobile enheter

Kontoret er ikke forhåndsinstallert på stasjonære datamaskiner; Noen mobile enheter leveres imidlertid med Office-applikasjoner for mobil. Microsoft benytter gratis nedlastbare alternativer på deres nettsted hvis de mobile enhetene dine ikke kom med forhåndsinstallerte bunter. Office Mobile er kompatibel med konvertibler som Asus Transformer Book T100 og Lenovo IdeaPad Flex 10. Du kan laste dem ned her:

  • Gratis Word Mobile
  • Gratis Excel Mobile
  • Gratis PowerPoint
  • Gratis Outlook
  • Gratis OneNote

3. Gratis kontor for studenter, fakultet og ansatte

Microsoft tilbyr Office 365 gratis å kvalifisere studenter og ansatte i utdanningsinstitusjoner. Skolene dine må være registrert for at du skal kunne få tilgang til det - Microsoft utvider tilbudet til alle elevene. En administrator kan imidlertid registrere deg direkte hvis skolen din ikke er registrert for dette programmet allerede. Hovedforskjellene med en Office 365 prøveversjon er:

  • Klasseledelse ved hjelp av Class Notebook
  • Alternativer for intranetttilpasning
  • Ubegrensede møter (online)

4. 30-dagers gratis prøveversjon for Office 365

Office 365 er gratis i 30 dager. Du kan laste den ned her. Husk at det er det samme produktet hvis du ser kampanjetilbud som "Prøv Office 365 Personal gratis." Prøvversjonen kan brukes på fem bærbare datamaskiner eller skrivebord samtidig. Hver bruker får en terabyte skylagring på OneDrive som en del av forsøket. Dette alternativet har to ulemper:

  • Du får bare 30 dager gratis, noe som gjør dette alternativet uegnet til langvarig bruk
  • Microsoft samler inn kredittkortinformasjonen din før du får tilgang til å laste ned programvaren

5. Microsoft-evalueringer for Office-apper

Du kan delta i Microsofts evalueringsprogram. Programmet lar deg prøve noen Office-apper innen en bestemt tidsperiode. Disse programmene stopper etter at evalueringstiden går. Noen av produktene du vil prøve, er:

  • Test Office 365 ProPlus i 30 dager
  • 2016 versjon av Project Professional i 60 dager
  • 2016 versjon av Visio Professional i 60 dager

6. Forhåndsvis fremtidig Office (og andre Microsoft-produkter)

Microsoft driver offentlige forhåndsvisninger med sine produkter. De jobber for tiden med StaffHub, et nytt kontorapp som hjelper eksterne arbeidstakere med å organisere sitt arbeid, og vil sannsynligvis gjøre det med deres neste Office-oppgradering.

Konklusjon

Du trenger sannsynligvis ikke de fleste funksjoner i en full Office-pakke, så Office Mobile eller Free Office online bør generelt dekke de fleste av dine behov. Hvis du trenger mer enn det grunnleggende, må du registrere deg for forsøk eller bruke de andre alternativene. Du kvalifiserer for en full suite Office 365 gratis hvis du er student, fakultet eller ansatt ved et universitet. Spør om skolen din er registrert eller snakk med en administrator.