Gmail-filtre er en god måte for deg å sette regler for e-posten din og tillate deg å organisere innboksen uten å gjøre det manuelle arbeidet. Her er noen måter du kan gjøre god bruk av Gmail Fliters

1. Videresend alle innkommende e-poster og arkiver dem

Hvis du har flere Gmail-kontoer, og du egentlig bare bruker en av dem, er det en god måte å administrere alle e-postene dine, å sende alle e-postene fra alle kontoene til den primære kontoen. I tillegg kan du merke e-postene som lest og arkivere dem alle, så de ikke vises i innboksen.

For å oppnå dette, opprett et nytt filter med @ i "Fra" -feltet. (Det vil fungere med * også)

I neste avsnitt kan du velge "Videresend det" og "Marker som lest" (eller "Arkiv").

2. Automatisk svar på e-post ved hjelp av svar på svar

Hvis du alltid mottar e-post fra den samme brukeren, eller har samme mønster (som spørsmål om et bestemt emne, gjestepåmelding, etc), kan du skrive et hermetisk svar og opprette et filter for automatisk svar med hermetisert respons for slike e-poster.

Her er veiledningen for å sette opp filteret til autoreply med hermetisert respons.

3. Sorter vedlegg av forskjellig størrelse

Standardfilteret lar deg velge e-post med vedlegg. Du kan ytterligere forbedre dette filteret ved å spesifisere vedleggsstørrelsen. For eksempel, å legge til en etikett "stort filvedlegg" til e-post med vedlegg på mer enn 10 MB:

1. Skriv inn i søkefeltet øverst i Gmail:

 størrelse: 10m

2. Klikk deretter på nedpilen på slutten av søkefeltet. Dette vil dukke opp et filtervindu. Du kan legge til ekstra regel for å begrense søket ytterligere. Til slutt klikker du koblingen "Opprett filter med dette søket", og du vil kunne tilordne den spesifikke etiketten for dette filteret.

En annen måte å tilpasse dette filteret på er å sortere vedlegg i henhold til filtyper, noe som:

 har: vedlegg .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | TIF

eller

 har: vedlegg .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx

og plasser respektive e-post enten i mappen "Bilde" eller "Dokumenter".

4. Konfigurer fanebok innboks e-post

For det nye tabb-innboksgrensesnittet i Gmail er Google den som bestemmer hvilken e-post som går inn i hvilken kategori / fane. Ved å bruke filtrene kan du angi din egen regel for å overstyre standardinnstillingene, slik at e-post fra Twitter vil gå direkte inn i "Primær" i stedet for "Sosial" -fanen.

For å gjøre det, må du bare legge til "twitter.com" i "Fra" -feltet og velg "Personlig" under "Kategoriser som" -delen.

5. Raskt organisere gamle e-postmeldinger i etiketten

Når du har opprettet et filter, fungerer det bare for fremtidige innkommende e-poster. Hvis du allerede har tusenvis av e-postmeldinger i innboksen din, og du bare har nettopp startet med filtre, er det et alternativ for deg å raskt bruke filteret til alle e-postene i innboksen din.

Etter at du har valgt handlingen for filteret, før du klikker på "Opprett filteret" -knappen, merk av i boksen ved siden av "Påfør også filter til samsvarende samtaler." Dette vil gjelde filteret for alle matchende e-postmeldinger i innboksen din.

6. Eksporter / importer filter til ny Gmail-konto

Hvis du har flere Gmail-kontoer, og du vil at alle skal ha det samme settet med filtre, kan du bare eksportere fra en konto og importere til andre Gmail-kontoer i stedet for å lage hvert filter en for en i alle kontoene.

I kategorien "Innstillinger -> Filtre", rull ned helt ned til bunnen. Klikk på "Alle" for å velge alt filteret og klikk på "Eksporter" -knappen. Dette vil eksportere alt ditt filter i XML-format. Altnerativt, du kan gå gjennom hvert filter og plassere en sjekk ved siden av den du vil eksportere.

I den andre Gmail-kontoen klikker du koblingen "Importer filter" for å importere filteret ditt.

7. Send en oppgaveliste til deg selv og tilordne den automatisk til etiketten

Hvis du har vane med å ta opp de tingene du trenger å gjøre, kan du bare sende deg en e-postmelding med emnet "TODO" og bruke et filter for å legge til "TODO" -merket i e-posten.

8. Bruk Gmail som RSS-leser

Ved å bruke en tjeneste som IFTTT, kan du enkelt konvertere en RSS til en e-post og få den levert til innboksen din. Du kan da bruke et filter til å tilordne "RSS" -merket til e-posten.

9. Opprett en engangs e-postadresse med "+" aliaset

Dette er et gammelt knep. Du vet sikkert at du kan legge til et "+" tegn på e-postadressen din, og alt etter "+" -tegnet ignoreres av Gmail. Dette betyr at du raskt kan opprette en disponibel e-postadresse på skjemaet "[email protected]" for å bruke til ulike påmeldinger.

For at dette skal fungere, må du opprette filteret:

 TIL: [email protected] Handling: Slett den

Konklusjon

Det er mange måter å gjøre bruk av Gmail-filtre på, og vi har bare riper overflaten. Del med oss ​​de kule filtene du har møtt og innovative måter å gjøre bruk av.

Bildetekst: Filmappe med spor for husholdningsutgifter av BigStockPhoto