Google Disk er det nyeste innen løsninger for lagring av cloud, som gir deg tilgang til alle dine Google Doc-filer på datamaskinen og mobilenheten. Google Disk holder dokumentene dine synkronisert og leveres enda med 5 GB ledig plass.

Mens Google Disk er tilgjengelig for Mac, etterlater den offisielle appen mye å være ønsket. Hvis du allerede bruker det, har det sikkert forlatt deg som ønsker et bedre grensesnitt og enklere navigering blant annet. Vel, møt Archy, den nye, brukervennlige Google Disk-appen for Mac. Det er her for å gi disse ønsker og gi deg en bedre opplevelse i Google Disk, samtidig som produktiviteten økes.

Installasjon

Du kan laste ned beta-versjonen av Archy fra deres nettside. Når nedlastingen er ferdig, drar du bare appen i mappen Programmer for å komme i gang.

Setup

Når du bruker Archy for første gang, blir du bedt om å logge på Google-kontoen din. Når du har gjort det, må du gi Archy-tilgang til kontoen din, så går du gjennom en kort tur.

Turen starter med å vise deg hvordan du kan bruke Archy til å vise Google Drive-kontoen din på en "klar og ren" måte, samtidig som du øker produktiviteten. Det ender med muligheten til å velge om du vil sende anonym brukstatistikk for å forbedre appen.

bruk

Archy har et rent grensesnitt, med ikoner som du kan bruke til enkelt å navigere Google Drive-kontoen din. Det første jeg alltid liker å gjøre når jeg begynner å bruke en ny app, er å gå inn i innstillingene.

Preferanser

Når du åpner preferanser fra Arkiv-menyen (eller menylinjeikonet), ser du at det er bare noen få generelle alternativer her. Som standard vil Archy bruke Google Dokumenter som din foretrukne Suite. Du kan imidlertid endre dette til Microsoft Office eller iWork. Uansett hva du velger, bruker Archy den tilhørende appen til å åpne hver annen type dokumenter.

For eksempel kan tekstdokumenter åpnes i Google Dokumenter, Microsoft Word eller Sider. På samme måte kan regneark åpnes i Google Regneark, Microsoft Excel eller Numbers. Det er definitivt hyggelig å ha muligheten til å velge din foretrukne Office Suite, siden ikke alle er fan av Google Dokumenter.

I preferanser kan du også velge å vise ikonet for dock og menylinje eller bare menylinjeikonet. Ikonet på menylinjen er nyttig, fordi du kan velge å gå direkte til Google Dokumenter-kontoen din i nettleseren din, pluss at du kan se de siste 10 endrede dokumentene. Hvis du klikker på et dokument fra listen, åpnes det automatisk i den foretrukne Office Suite.

Brukergrensesnitt

Archy har mange nyttige funksjoner. For det første kan du se alle filene dine, favoritter, kontakter, samlinger og søppel ved å velge riktig ikon fra venstre sidefelt. I toppnavigasjonen til appen kan du legge til nye dokumenter og samlinger, legge til nye filer og mapper, dele elementer og sende elementer til søppel.

Under toppnavigasjonen er det en søkefelt, slik at du kan søke gjennom dokumenter, filer og samlinger. Det er også en filterknapp, som lar deg velge hvordan du sorterer varene dine (etter sist endret, eier, navn, størrelse osv.).

En av de fine tingene om Archy er muligheten til å forhåndsvise hvilken som helst fil uten å åpne den. Dette fungerer det samme som i Mac Finder: bare trykk på mellomromstasten etter å ha valgt et element for å åpne en rask forhåndsvisning av den.

Bruker Tillatelser

Det er også veldig enkelt å administrere tillatelser for delte dokumenter. Ethvert dokument som deles vil ha et miniatyrbilde som vises til høyre for det. Du kan klikke på brukerens miniatyrbilde for raske alternativer; klikk på blyanten for å la personen redigere (hvis de ikke allerede er) eller øyet for å gjøre det skrivebeskyttet for dem (hvis det ikke allerede er). Du kan også slutte å dele dokumentet ved å klikke på kontaktikonet med minustegnet.

Dokumentdeling

Deling dokumenter kan gjøres på mange måter, for eksempel bruk av ikonet i navigasjonsfeltet eller ikonet helt til høyre for elementet. Du kan imidlertid også bruke dra og slipp. For å gjøre dette, klikker du på et element og drar det til kontaktikonet i venstre sidefelt - kontaktpanelet åpnes. Mens du fortsatt drar, finn kontakten du vil dele med, og slipp elementet på deres ikon.

Du vil legge merke til at kontaktens kontaktinformasjon vil endres til "dele som editor" og "dele som visningsprogram", og du vil kunne slippe elementet på en av dem. Selvfølgelig tar denne metoden mer tid enn de to andre nevnt ovenfor, men det er fint å ha og det gjør deling via Archy fun.

Redigering av dokumenter

Det beste med Archy er selvsagt at du kan åpne og redigere noe dokument i ditt foretrukne program. Dette gjøres ved å dobbeltklikke på elementet. Når du er ferdig, blir alle endringer automatisk lagret i Archy.

Fint tillegg

Archy fungerer også offline, slik at du kan jobbe med dokumentene dine fra hvilken som helst plassering. Alle endringer synkroniseres automatisk når du er tilbake på nettet.

Du får meldinger i sanntid (Mountain Lion-stil) når et nytt dokument har blitt delt med ditt eller når et dokument har blitt redigert.

Hvis du er en fan av hurtigtastene, vil du gjerne vite at Archy fungerer med de vanlige hurtigtastene i Mac, sammen med noen ekstraelementer.

Konklusjon

Ærlig, jeg har ikke brukt den faktiske Google Disk-appen til Mac, men fra bildene og vurderingene jeg har sett på nettet, er det ikke så nær som brukervennlig som Archy.

Google Disk for Mac fungerer i Finder og har et minimalt sett med funksjoner. Archy, derimot, har sitt eget brukergrensesnitt, er enkelt å navigere, har mange flotte funksjoner og bidrar til å øke produktiviteten. Så, du er dommeren!

Bruker du den offisielle Google Disk-appen på din Mac? Hvis ja, hva synes du om det i forhold til Archy? Hvis ikke, bruker du et annet Google Disk-app og i så fall, hvordan sammenligner det med Archy? Du er velkommen til å dele tankene dine om Archy som helhet eller i forhold til andre Google Disk-apper.

Archy