Gmail er ganske sjenerøs når det gjelder hvor mye lagringsplass du får gratis, men mens du kanskje tror at 15 GB vil vare deg for alltid, så snart du begynner å motta vedlegg, blir dette rommet veldig raskt spist inn. Ved å bruke Attachments.me kan du automatisk sikkerhetskopiere Gmail-vedleggene dine, slik at du er beskyttet dersom e-post er slettet ved et uhell, eller du trenger å frigjøre litt plass.

Ved å registrere deg for en gratis konto, er det mulig å få alle e-postvedleggene dine lastet opp fra Gmail til en av flere skylagertjenester, for eksempel Dropbox, Skydrive og Google Drive. Dette er nyttig nok, men det er mulig å ta ting videre.

Filtre kan konfigureres slik at e-postmeldinger håndteres annerledes og å sende forskjellige typer vedlegg til forskjellige nettbaserte mapper. Dette gir deg en flott måte å automatisk sortere Gmail-vedlegg på en rekke måter, slik at filer sendt fra bestemte personer sikkerhetskopieres i en mappe, mens bilder lagres til en annen.

Gå over til nettstedet Attachments.me og klikk på Registrer deg med Google- knappen.

Bruk Google-legitimasjonene dine til å opprette en ny konto med nettstedet. Du må gi tillatelse til Attachments.me for å få tilgang til Google-kontoen din slik at tjenesten kan arbeide med e-postene dine - bare klikk på Godta- knappen.

Det neste du må gjøre er å koble til noen av skyttjenestene du bruker til Attachments.me. For øyeblikket er det støtte for Dropbox, Google Disk, Box og SkyDrive. Du må klikke på knappen Koble under hver for å logge på de tilknyttede kontoene.

Når du har valgt alle skylagringstjenestene du skal bruke, klikker du OK, ferdig! .

Attachments.me vil automatisk lage et par regler for deg, slik at eventuelle bilder som sendes til deg som vedlegg, automatisk blir sikkerhetskopiert til en skytholdingsservice, mens andre dokumenter vil gå til en annen. Klikk OK, Ferdig! å godta standardreglene eller fjerne merket i avmerkingsboksene før du fortsetter.

Fra og med uten automatiske regler på plass, setter du deg i en bedre posisjon for å sikre at filene filtreres nøyaktig slik du vil.

På siden Main Attachments.me klikker du på Vedlegg- fanen øverst etterfulgt av koblingen Automatisk filtreringsregler til venstre.

Klikk på Legg til ny regel- knappen, og skriv deretter inn en etikett for regelen du lager. Hvis du vil holde ting enkelt, klikker du i Send alt- feltet og bruker menyen som vises for å velge typen vedlegg du vil filtrere med denne regelen - bilder, dokumenter, musikk, filmer, kode eller arkiver.

Du kan deretter klikke Bla gjennom- knappen for å velge hvilken skygtjeneste disse filene skal sikkerhetskopieres til før du klikker Legg til regel for å fullføre prosessen.

Men du kan også gjøre ting litt mer komplisert ved å introdusere forhold. Du vil kanskje ikke behandle alle vedlegg på samme måte, for eksempel. Du kan velge å lagre filer som er sendt til deg av personer fra jobb til en mappe og de som har blitt sendt til deg av venner til en annen.

Klikk på Legg til en betingelse- felt og bruk den første rullegardinmenyen til å velge Avsenderens e-post, Emne eller Filnavn . Du kan deretter bruke den andre menyen til å velge mellom inneholder eller ikke inneholder, mens det endelige feltet kan brukes til å angi filtreringskriteriene.

Det er mulig å inkludere mange forhold innenfor hver regel slik at vedleggene kan bli veldig finfiltrert.

Du bør huske på at den gratis kontoen bare tillater opptil syttifemfiler per måned å bli filtrert, og hvis du finner ut at du trenger mer, kan du registrere deg for en betalt konto.

Mobilbrukere vil gjerne finne ut at det finnes en iOS-app i App Store, men dessverre har Android-brukere ikke tilgang til noe lignende.

Internett-tjenesten selv er imponerende nok, selv om du bestemmer deg for å holde deg til den gratis kontoen. Til tross for det er det grenser for antall regler du kan opprette og antall vedlegg som kan behandles i en måned, er sjansene at to regler og en grense for 75-vedlegg vil være tilstrekkelig for de fleste.

For å holde ting enkelt kan du opprette en regel som lager en sikkerhetskopi av alle vedleggene dine, og en annen til å lagre sikkerhetskopi av eventuelle PDF-filer eller andre dokumenter som sendes til deg. Det er mange alternativer, og jeg er sikker på at du vil finne en måte å høste fordelene av tjenesten.

Hvis du har en spesielt stor bruk for Attachments.me, hvorfor ikke dele den nedenfor?