Sikkerhetskopiering av noe i tilfelle en katastrofe er aldri en dårlig praksis. Problemet med å bruke en skybasert kontorpakke er at du virkelig ikke har mange muligheter for å sikkerhetskopiere ting. Sikker på at du kan laste ned alt til en USB-stasjon eller holde dem i en e-post, men det slags beseirer formålet.

For å løse dette dilemmaet oppsto et firma med navnet Gladinet en måte å sikkerhetskopiere og synkronisere Google Dokumenter. Hvis du vil sammenligne det med andre tjenester, tenk på det som Dropbox eller Mozy for Google Dokumenter.

Sett opp

Det er ganske enkelt å sette opp Gladinet. Gå til http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm og last ned installasjonsprogrammet for Windows-datamaskinen. Du kan velge mellom 32 og 64 bit.

Gladinet er kompatibelt med XP, Vista, Windows 7 og Windows 2003.

1. Når du har installasjonsfilen lastet ned, dobbeltklikk på den og følg trinnene.

2. Når grunnleggende installasjonen er ferdig, har du noen få trinn. Den første er å registrere med Gladinet. Ved å registrere, får du gratis teknisk support og oppdateringer.

3. Deretter kommer en liten konfigurasjon. Alt du trenger å gjøre for denne delen er å velge hva du vil sikkerhetskopiere. I dette tilfellet skal vi bruke standard Google Dokumenter. Som du kan se, er det mange andre alternativer å velge mellom. Hvis du bruker noen av de andre tjenestene nå eller planlegger å i fremtiden, kan du alltid legge dem til senere.

4. Når du har valgt webtjenesten og klikket neste, kommer du til en skjerm med noen innstillinger. Hvis du vil endre proxy-innstillingene, skriv etikettbrevet (standard er Z) eller navnet på stasjonen, gjør det nå. Bare klikk på [edit] eller [change] ved siden av elementet du vil endre. Klikk Fullfør.

5. Du vil se noe som dette på neste side. Klikk på toppikonet som sier [Klikk for å montere].

6. Du bør bli viset bort til en logg inn skjerm. Sett inn din e-post og passord for Google-kontoen din her. Klikk neste.

7. Under påloggingsautentiseringsprosessen vil en popup be om det bra å laste ned en Google Docs-plugin-modul. Klikk ok og fortsett oppsettet.

8. Når det er ferdig med å sette opp, får du muligheten til å sikkerhetskopiere andre mapper på datamaskinen. Hvis du vil gå videre med dette, gjør det nå. Hvis ikke, kan du alltid gå tilbake til det senere.

Gratulerer, du har nettopp satt alt opp, og nå har du en virtuell sikkerhetskopiering av alle Google Dokumenter.

Slik får du tilgang

Å få tilgang til dokumentene dine kan gjøres på få måter. Hvis du installerte en skrivebords- eller Start-menyen snarvei, kan du klikke der for å åpne et vindu. Hvis du ikke valgte å installere disse snarveiene, kan du få tilgang til stasjonen i {Min datamaskin] under [Nettverkstasjoner].

En annen måte å få tilgang til mappen som inneholder virtuelle dokumenter, er å klikke på ikonet i oppgavelinjen (forutsatt at Gladinet kjører).

Virtual Drive

Vinduet du ser når du klikker på ikonet for virtuell stasjon, ligner den fra tidligere. Men denne gangen kan du klikke på mappen [Google Dokumenter].

Når du gjør det, vil du se alle dine mapper og dokumenter her. Hvis du har en app som Word, vil du kunne se og redigere dokumentene akkurat som de var på datamaskinen.

Sikkerhetskopiering

Å gjøre en sikkerhetskopiering er super enkel. Når du logger deg på Google Docs-kontoen din, vil du legge merke til et par nye mapper. Dette er dine sikkerhetskopierte mapper. For å holde dokumentene dine sikkerhetskopiert, dra dem inn i mappen [Sikkerhetskopi fra]

For å synkronisere den virtuelle stasjonen og Google Dokumenter, høyreklikk på ikonet i oppgavelinjen. Velg [Sikkerhetskopiere Mine Filmer Online], og deretter [Opprett Google Dokumentsikkerhetskopiering]. Eventuelle filer du har trukket inn i sikkerhetskopieringsmappen din på Google Dokumenter-siden din, sikkerhetskopieres automatisk.

Laster opp

Ved å dra og slippe et dokument i vinduet, laster du automatisk det til Google Docs-kontoen din. Det du vil se er et FTP-stilvindu som viser fremdriften til opplastingen.

For å se om det virket, logg deg på Google Docs-kontoen din og se den nyeste utgaven.

Samlet er dette en ganske fin måte å legge til et ekstra mål for sikkerhet og bekvemmelighet for de av oss som bruker skybaserte kontorsuiter og dokumentlagring.

Hvordan sikkerhetskopierer du de skybaserte dokumentene?