For en stund siden gjennomgikk jeg hjelpefilene i Google og fant en fin liten tidbit. Det slo meg ikke med en gang, hvor nyttig det kunne være. Når jeg begynte å bruke det, lurte jeg på hvordan jeg fikk ved å ikke ha det før. Det jeg snakker om, er Gmails evne til å håndtere aliaser. Dette er variasjoner av e-postadressen din, ikke helt forskjellige e-postadresser, til en felles innboks.

Hovedideen bak bruk av aliaser i Gmail er å hjelpe deg med å automatisere organisering av innkommende e-poster. De fleste jeg kjenner har separate mapper for forskjellige personer eller prosjekter. Når en e-post mottas, blir den til slutt manuelt flyttet til mappen der den tilhører. Noen som bruker skrivebordsprogrammer som Mail eller Outlook, kan ha regler satt opp. Få mennesker tar imidlertid tid til dette med sine nettbaserte e-postkontoer. Dette er en av grunnene til at folk bruker så mye tid på å behandle e-post hver dag.

Ved å bare gi klienten din, arbeid, konkurransedannelsesskjemaer, nettsamfunn for sosiale medier ... et alias til e-postadressen din, kan du automatisk sende den til en bestemt mappe. Dette sparer enorme mengder tid som sorterer meldingene i innboksen din.

Det er egentlig ganske enkelt å legge til et alias. Alt du trenger å gjøre er å legge til en [+] og deretter et ord eller en forkortelse til din e-postadresse. Her er et eksempel. La oss si at e-postadressen din er [email protected] . Hvis du vil legge til "jm" for søppelpost, vil søppelpostkoden din se ut som denne [email protected]

Du vil kanskje skrive ned de ekstra ordene eller forkortelsene du bruker, slik at du kan bruke dem mer enn en gang. Her er noen eksempler på korte tillegg. Det er egentlig ingen tegngrense for aliaset, men du vil ikke gå over bord.

eb = ebay
sc = fotballag
jm = søppelpost
bt = beta-prøve
ja = jobb søkt eller jobbsøknad

Det er virkelig ingen grense for hva du kan bruke til aliaset. Himmelen er grensen.

Eksempler Bruker

1. Jobbjakt - Dette kan være en super praktisk funksjon å bruke når du søker jobb. Du kan ha [email protected] aliaset ditt på CV og programmer du fyller ut. På denne måten når du får svar, blir det samlet inn i mappen "jobbjakt".

2. Selg Online - Gi en alias-kobling som [email protected] for kontaktinformasjonen din i en annonse på Craigslist.

3. Idrettslag - Hvis du er på eller leder et idrettslag (ja, til og med teller et fantasifotbollslag).

4. Samarbeid på et prosjekt - Har alle e-postene for ulike prosjekter gå inn i forskjellige mapper.

Sette opp et filter

Det er ganske viktig å sette opp et filter. Hvis du ikke gjør denne delen, gjør det å bruke et alias meningsløst. For de av dere som ikke vet hvordan å lage et filter og etikett, så er det slik.

1. Klikk på Innstillinger- fanen øverst til høyre på Gmail-innbokssiden din.

2. Klikk på Filters

3. Klikk på Opprett et nytt filter

4. Skriv inn e-postadressen din med ditt alias i feltet [Til:]

5. Klikk på Neste trinn

6. Merk av i boksene for handlingene du vil ha. I dette tilfellet valgte jeg følgende alternativer:

  • Hopp over innboksen (arkiver den)
  • Bruk etikett - Jobbjakt (Hvis du ikke har opprettet en etikett, klikk "Opprett ny etikett" og velg et navn.)
  • Send aldri den til spam

7. Klikk på Opprett filter

Til slutt bør du se noe slikt.

Hva er måtene du planlegger å bruke aliaser?

Bildekreditt - Adria Richards