Når du jobber i et lag, uansett hva prosjektet kan være, kan du gjøre livet så mye enklere ved å bruke et prosjektstyringsverktøy. Samarbeid med flere personer betyr at det er flere tidsfrister å vurdere, og det er åpenbart nyttig hvis hver person på laget vet hva alle andre har opp til.

Det er en situasjon vi befinner oss her på, gjør det enklere å gjøre. Teamet av forfattere trenger et sted for å komme sammen til diskusjonsidee, planlegge en tidsplan for artikler og sørg for at to personer ikke skriver om de samme emnene! Vi har prøvd ut forskjellige alternativer her, men det er Basecamp og Freedcamp som har vist seg å være mest nyttige.

Begge har sine fordeler og ulemper - det er veldig vanskelig å finne et verktøy som er perfekt! - men hvis du leter etter et nettbasert samarbeidsverktøy, hvilken skal du gå for. Vi legger de to hodene til hodet for å se hvem som kommer ut på toppen.

Basecamp

Basecamp er trolig den mest berømte av disse to verktøyene. Nettstedet har noen imponerende statistikk som har vært kirsebær plukket for å lokke deg til å bruke tjenesten - over 8 millioner prosjekter som hittil har blitt administrert, 99, 99% oppetid og en 97% godkjenningsvurdering fra brukere - og fra personlig erfaring vet jeg at det er begge Lett og hyggelig å bruke.

Å jobbe med noen form for prosjekt krever noe styringsnivå, og dette gjelder spesielt når det er flere involverte personer. Når du har en jobb å gjøre, vil du være i stand til å fokusere på å få det gjort, snarere enn å mikromanisere alt som er involvert, og dette er nettopp det Basecamp gir deg.

Mens styrebrukere vekk fra å bruke e-post som den primære kommunikasjonsmidlet, er det pent integrering. Når et prosjekt er opprettet og brukere har fått tildelt de relevante nivåene av tilgang til det, fungerer Basecamp nesten som et sosialt nettverk.

Individuelle prosjekter kan tildeles så mange som nødvendig, og hvert prosjekt kan deles opp, men mange deler kan være nødvendig. Elementer som er oppført, kan tildeles enkeltpersoner, og gitt en forfallsdato, og alle som er merket i et innlegg vil motta en e-postvarsling.

For å gjøre det lettere og raskere å kommunisere med innlegg, kan svar sendes via e-post uten å måtte besøke Basecamp-nettstedet og uten behov for komplisert oppsett eller e-poststrukturering. Bare skriv inn teksten, trykk send og svaret vil bli sendt. ut til alle involverte.

Når du styrer flere prosjekter, blir tilgangsrettigheter viktige, og dette er noe som er enkelt å konfigurere i Basecamp. Brukerne ser bare de prosjektene de er involvert i, og kan bare utføre handlingene som er tildelt dem.

En praktisk kalender er tilgjengelig for å gi en rask oversikt over hva som skjer i de kommende dagene, og det er en tidslinjefunksjon som gjør det mulig å se på alle de siste oppdateringene.

En overbevisende grunn til å bruke Basecamp er tilgjengeligheten av en iOS-app. Det er synd at det ikke er Android eller Windows Phone apps også, men Basecamps mobile nettsted er et godt alternativ.

En ting å huske på med Basecamp er at det kommer til å innebære et økonomisk utlegg. Det er en prøveperiode på 60 dager, slik at du kan ta tjenesten for en prøvekjøring, og se om det fungerer for deg, men etter dette må du begynne å betale et månedlig abonnement.

Det er ulike priser tilgjengelig, og den du velger vil avhenge av antall prosjekter du har tenkt å håndtere med Basecamp og hvor mye lagringsplass du trenger på nettet. Det billigste alternativet vil sette deg tilbake $ 20 per måned, og lar deg jobbe med opptil 10 prosjekter om gangen og inkluderer 3 GB plass.

Hvis dine behov er større, får $ 50 hver måned 40 prosjekter og 15 GB plass, 100 dollar inkluderer 100 prosjekter og 40 GB lagringsplass, mens et ubegrenset antall prosjekter og 100 GB plass koster 150 dollar per måned. Muligheten til å lagre filer på en sentral plassering er svært nyttig for alle lag som er spredt over hele landet eller til og med over hele verden. Det er enkelt å dele maskinvare på et kontor, og mens Dropbox-formatet tillater fildeling, er det fornuftig å holde alt knyttet til et prosjekt på ett sted.

Hvis det er noen kritikk å bli planlagt på Basecamp - bortsett fra prisen hvis du er på et budsjett - det ville være det litt tegneserieaktige utseendet. Uten å ha lyst til å høres gammelt og stygt, kan nettstedet være litt barnslig og seilig.

Freedcamp

Freedcamp er den eneste virkelige konkurrenten som et seriøst alternativ til Basecamp. Disse to er langt fra å være de eneste prosjektstyringsverktøyene som er tilgjengelige, men disse to er lett å sammenligne.

Kanskje den mest åpenbare forskjellen mellom Basecamp og Freedcamp er at Freecamp er gratis (det er en anelse i navnet). For bedrifter på et budsjett, kan dette være det viktigste hensynet. Den frie programvarebevegelsen har vist oss at det faktum at noe er tilgjengelig uten kostnad, ikke trenger å måtte betale seg for et dårligere produkt.

Dette ringer sant med Freedcamp. Mens det håndterer ideen om prosjektledelse på en litt annen måte enn Basecamp, er den fortsatt et ekstremt polert og gjennomført verktøy.

Mangelen på prislapp betyr åpenbart at noen kompromisser må gjøres, og det mest åpenbare området der nedskæringer har blitt gjort, er kombinert lagring. Standardpakken kommer bare med 20 MB plass. Hvis du ikke har noe imot å dele med penger, kan du gaffel ut $ 2, 59 for 1 GB (samt økende størrelse grense på individuelle filer fra 2 MB til 100 MB), $ 7, 99 får deg 5 GB, $ 16, 99 for 10 GB, $ 24, 99 for 15 GB og ubegrenset lagringskostnader $ 39, 99 per måned (som fortsatt er betydelig billigere enn Basecamp).

Akkurat som med Basecamp, gjør Freedcamp det mulig å merke prosjektdeltakere i et innlegg slik at de vil motta e-postoppdateringer. Dette fungerer like godt i begge tjenestene, og Freedcamp viser seg å være spesielt allsidig takket være tilgjengeligheten av ulike nivåer av tilgang. En administrator har rett til å gjøre hva de vil, mens generelle brukere kan ha begrensninger på kontoene sine. Det er enda en "klient" -modus som egentlig er en skrivebeskyttet modus.

Et område der Freedcamp virkelig skinner er i sin utvidbarhet. Det finnes en rekke apper som kan integreres i et prosjekt når som helst, og legger til en rekke funksjoner som chat, en wiki-komponent og mye mer. Det er enda en appbutikk hvor du kan få tak i gratis og betalte for utvidelser.

Det er også mange fine ekstra detaljer som muligheten til å registrere hvor mye tid hver person bruker på et prosjekt - dette er svært nyttig for å generere fakturaer i slutten av måneden.

Det kan hevdes at grensesnittet til Freedcamp er generelt mindre behagelig enn Basecamp. Dette kan virke rart som det er et mer "profesjonelt" utseende til Freedcamp, men navigasjonen er ikke helt så intuitiv og ting ser ut til å ta litt lengre tid å fullføre enn det er strengt nødvendig.

For å konkludere

Både Freedcamp og Basecamp er svært dyktige verktøy - og her på Make Tech Easier har vi jobbet med begge. Velg å bruke et av disse verktøyene, og du vil være utstyrt med et kraftig hjelpemiddel til å jobbe i en gruppe.

Samarbeid over lange avstander kan være vanskelig, men Freedcamp viser bare at det ikke trenger å koste jorden.

Jeg finner Basecamp å være et morsommere arbeidsmiljø, men det kommer til en pris. Faktumet at Freedcamp er ledig er ganske utrolig når du ser på rekkevidden av funksjoner og muligheter det tilbyr. Begge verktøyene har sine fordeler og ulemper, men du mister ikke egentlig ut ved å velge å bruke noen av dem.