Det er så mange alternativer for å flytte filer rundt disse dager. Vi har gått fra disketter til CDer til flash-stasjoner og SD-kort, og nå kan du bare lagre filene dine nesten i skyen. Når du utfører sikkerhetskopier, kan du til og med bruke mer enn en av disse stedene, noe som vil gi et betydelig filavtrykk. Uansett hvor eller hvor du lagrer filene dine, er plass alltid en dyd for hver bruker. Det er en vare vi aldri kan få nok av, så det er best å lagre det der du kan.

Dette er hvor komprimering av filer kan komme til nytte. Enten du har en lang liste med bilder du vil dele med en venn, et Powerpoint-prosjekt med tilhørende PDF-filer for å sende til samarbeidspartnere, eller et par tekstfiler du vil ta med deg for å jobbe med, en rask komprimering av disse filgruppene vil hjelpe deg med å spare plass. Mens mengden som lagres, vil variere etter filtype - grafikk og tekstfiler har generelt høyere komprimeringsforhold mens kjørbare filer har lavere - du vil sannsynligvis spare litt plass uansett hva. Å gjøre det er en ganske enkel prosess i Mac OS X.

For å starte, finn filen eller filene du vil krympe inn i en enkelt .zip-fil. Hvis du ønsker å legge til flere elementer, holder du Kommandoen med hvert klikk for å gjøre dine valg.

Når du har interessene dine, vil du starte kompresjonsprosessen. Høyreklikk på valget. Når filmenyen vises, velger du Komprimer.

Når du har gjort dette, ser du et vindu som vises med statusen til kompresjonsprosessen. Vinduet vil indikere hvor mange filer som vil være i komprimert fil, størrelsen på disse filene, og om hvor lenge prosessen vil ta. Så vent til ferdigstillelsen, ettersom Mac-maskinen har sin plassbesparende og størrelse-krympende magi.

Avhengig av hva du velger å komprimere, vil navnet på sluttproduktet variere. Hvis du for eksempel komprimerer en enkelt mappe, vises den i finneren din med samme navn som mappen, men med en .zip-utvidelse. Hvis du velger flere filer eller mapper som skal komprimeres, blir resultatet ditt "Archive.zip." Dette er noe du vil merke når du ser etter resultatene av prosessen.

Ditt endelige produkt vil være en mindre, bevegelig fil som kan leses på hvilken som helst Mac eller PC. Bare dobbeltklikk på .zip-filen på Mac-en din, pakker ut filene og gir deg tilgang til alt inni. Dette gjør det enkelt å dele, flytte og lagre. Uansett hva du bestemmer deg for å gjøre med dine nylig krypterte arkiver, gjør du det mens du tar opp mindre plass enn vanlig. En zip-fil lagrer gjennomsnittlig bruker omtrent 10 prosent av det opprinnelige rommet som elementene tidligere okkuperte. Dette legger opp raskt når du har en betydelig mengde elementer for å zip opp.