De fleste forretningsdiskusjoner i disse dager utføres enten personlig eller via Internett. Mediet til en telefonsamtale blir ikke brukt mye lenger. Mange bedrifter begynner også å flytte til en "no-paper" tommelfingerregel. Disse to tingene sammen fører til at bedrifter trenger å benytte en ny metode for å produsere notater samt rådgivning som en gruppe på dokumenter.

AnyWhere Pad har anerkjent det som trenger og har som mål å løse det. Det gir en måte for bedrifter å gjennomføre møter og konsultere notater via sine mobile enheter. Deltakerne kan se filer og skrive notater i sanntid. De kan enten bruke dette systemet mens de sitter rundt bord i et styrerom eller kan konsultere hverandre på forskjellige steder, for eksempel deres individuelle kontorer over hele landet eller til og med i deres hjem.

Som navnet på appen antyder, må møtet startes på en iPad. Likevel kan folk delta i dette møtet fra en hvilken som helst iOS- eller Android-enhet, så vel som Windows. Jeg prøvde å bli med på møtet fra en Mac, og mens det så ut som det ville fungere, gjorde det ikke. Fra appens meny kan du planlegge et møte, delta i et møte, eller se de opplastede dokumentene dine.

For å starte et møte kan du enten opprette en ny "Whiteboard" eller bruke opplastede dokumenter. Uansett Pad starter deg ved å gi deg en opplastet hurtigguide .pdf. Du kan invitere forretningsforbindelser og venner til et møte for å teste opp opplæringen og lære de beste måtene å utnytte appen. Ved å klikke på .pdf får du en meny øverst som lar deg invitere deltakerne. Når du gir sine e-poster, vil den sende dem en invitasjon. Hvis de allerede er registrert med hvor som helst, trenger de bare å logge på, men hvis de ikke har registrert seg ennå, vil det gi dem muligheten til å gjøre det.

Når deltakerne logger inn, kan du tildele hvem som skal være presentatøren. Det trenger ikke å være den samme personen gjennom hele det virtuelle møtet. Du kan bytte kontroll frem og tilbake mellom alle. Ved å ha bare én person i kontroll, sparer den dokumentet fra å bli merket opp ved et uhell av noen som bare prøver å se det.

Som presentatør kan du lage notater til dokumentene. Den lar deg håndskrive notater i forskjellige farger, slette og lage klistrelapper. Det lar deg også bruke en virtuell laserpeker. Laserkraften og alle merknadene kan ses av alle de som deltar. Det er en "View Box" som lar deg bytte frem og tilbake mellom visning av dokumentet i "Delt visning" eller "Privat visning." Hver gang du bytter siden av dokumentet, blir de som deler visningen, tvunget til å gjøre det samme. Det finnes også en fungerende nettleser, slik at du også kan vise nettsider som en gruppe.

For å laste opp dokumenter som skal vises på Anywhere Pad, kan du enten gå til anywherepad.com portal eller box.com hvis du har en konto der. Hvis ikke, kan man enkelt opprettes. Hvis du vil gjøre det fra iPad, må du imidlertid bruke box.com, da det ikke støttes av anywherepad.com nettsiden.

Appen gjør det enkelt å gjennomføre møter og forretninger bokstavelig "overalt" så lenge personen som starter det har en iPad. Det betyr at du enten kan sitte rundt i et styreromsbord og bytte ideer uten oversvømmelse av papirdokumenter, eller gjennomføre møtet ditt i fly "hvor som helst" du tilfeldigvis er.

AnyWhere Pad (iTunes Store)
AnyWhere Pad (Play Store)