For noen uker siden hadde jeg gleden av å se gjennom Eisenpower, en produktiv app for Mac som lar deg styre oppgavene dine etter prioritet. Eisenpower bruker Eisenhower Matrix for å hjelpe deg med å få ting gjort mer effektivt. I dag skal jeg vurdere Eisenhower, som er en lignende app for iPhone som også benytter Eisenhower Matrix.

Eisenhower hjelper deg med å prioritere oppgavene dine med haster og viktighet. Det går så et skritt videre og hjelper deg med å fokusere på det som virkelig må gjøres, ved å begrense mengden oppgaver du kan legge til. I tillegg inneholder den en spesiell timer som du kan bruke til å fokusere på en enkelt oppgave i bare 30 minutter.

Her ser du nærmere på Eisenhower for iPhone.

Starter

Etter installasjon og åpning av Eisenhower på iPhone (eller annen iOS-enhet), kan du umiddelbart begynne å legge til oppgaver. Det er fire forskjellige "ark" for å legge til oppgaver i:

  1. Gjør først - For oppgaver som er presserende og viktige
  2. Schedule - For oppgaver som er mindre haster, men viktig
  3. Delegat - For oppgaver som er presserende, men mindre viktige
  4. Ikke gjør - For oppgaver som ikke er brådskende eller viktige

Ved å trykke på et nummer (nederst på appen) kan du bytte ark etter behov. Bare trykk på tekstområdet over arkene for å legge til oppgaver på arket som er valgt. Husk at du kun kan legge opp til 8 oppgaver per ark - det er totalt 32 oppgaver for alle ark.

Fokusmodus

Hvis det er en veldig viktig og viktig oppgave du vil fokusere på, kan du bruke den spesielle innebygde timeren til å hjelpe deg med det. Det vil tvinge deg til å jobbe med bare én oppgave i 30 minutter. Du kan til og med aktivere en tikkende lyd for timeren hvis du vil.

For å gjøre dette, klikker du bare på det lille klokkeikonet ved siden av oppgaven du har angitt, og en tidsursknapp vil dukke opp. Når du klikker på avspillingsknappen, starter timeren. Du kan også stoppe timeren eller raskt frem til slutten hvis det er nødvendig.

Selv om dette ikke kan tvinge deg til å stoppe det du gjør på datamaskinen din, bærbar PC, noe annet sted, vil du i det minste ikke kunne gjøre noe på din iPhone (eller en annen iOS-enhet du kan bruke).

Merk: Denne funksjonen fungerer bare på Gjør første arket (nummer 1).

Planlegging og e-post

Hvis det er en mindre presserende, men viktig oppgave som du vil legge til i kalenderen din, slik at du ikke glemmer det, kan du også gjøre det.

Bare klikk på kalenderikonet ved siden av oppgaven, og gi Eisenhower tillatelse til å få tilgang til kalenderen din. Deretter kan du legge til en hendelse i kalenderen din. For arrangementet kan du legge til inviterte, opprette et varsel, velge kalenderen du vil legge til den, angi tilgjengeligheten din og til og med legge til notater.

Merk: Denne funksjonen fungerer bare på planleggingsarket (nummer 2).

For presserende, men mindre viktige oppgaver, kan du sende dem til deg selv eller noen andre. Bare klikk på pilen ved siden av oppgaven for å få opp en ny e-postmelding som vil be mottakeren om å overta oppgaven for deg. Dette er veldig bra for å delegere mindre oppgaver, slik at du kan fokusere på større og / eller flere viktige oppgaver.

Merk: Denne funksjonen fungerer bare på Delegate-arket (nummer 3).

Administrere oppgavene dine

Eisenhower har også et par kule funksjoner for å hjelpe deg med å administrere dine oppgaver og ark. For eksempel kan du trykke og holde hvor som helst på en oppgave for å gjøre den bevegelig. Dette betyr at du kan flytte oppgavene dine rundt for å bedre organisere dem.

Du kan til og med bruke denne funksjonen til å flytte en oppgave fra ett ark til et annet - bare dra det ned til arknummeret du vil flytte det til.

For å markere en oppgave som ferdig, dra fingeren over den som om du krysser noe ut på et stykke papir. Dette vil krysse av oppgaven, og deretter kan du klikke på "x" som vil vises ved siden av det, hvis du vil slette det helt. Hvis du har forandret deg, bare dra fingeren i motsatt retning for å angre cross-out.

Siste tanker

Eisenhower synkroniserer i skyen, slik at du kan hente hvor du har sluttet, bør du velge å bruke webklienten. Du må opprette en konto, eller du kan ganske enkelt bruke Facebook-kontoen din til å logge på.

Hvis du lurer på, er det ikke noen handlinger (dvs. timeren, timeplanen, delegeren) som du kan ta for oppgaver i Do not Do-arket (nummer 4). Jeg er sikker på at dette skyldes at disse oppgavene ikke er haster eller viktige, og det kan gjøres hvilken som helst dag / tid du velger.

Det er ingen tvil om det, Eisenhower er definitivt en nyttig produktivitetsapp for iOS. Det er så mange flotte funksjoner, og det faktum at du kan håndtere hvert sett med oppgaver annerledes, er virkelig imponerende. Min eneste klage er at appen ikke er universell (ikke optimalisert for iPad), så jeg må bruke iPhone-versjonen på iPad 2. Forhåpentligvis kommer en iPad eller universell versjon snart.

Hva er dine tanker om Eisenhower? Bruker du denne appen eller en lignende app på iPhone, iPod Touch eller iPad?