Dette er en sponset artikkel og ble gjort mulig av Eversign. Selve innhold og meninger er det eneste syn på forfatteren som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset.

Leter du etter en rask og enkel måte å signere dokumenter på nettet? I så fall er Eversign det perfekte verktøyet for jobben. I løpet av få minutter kan du få et dokument signert og levert alt fra nettleserens komfort takket være deres Chrome-utvidelse.

Du forstår virkelig ikke hvor praktisk et e-signeringsverktøy som dette er før du faktisk trenger en. Avhengig av hvor gammel du er, kan du huske dager da elektroniske signaturer var en stor smerte og tidkrevende. Jeg husker å ha en dokumentskanner bare for dette formålet.

Jeg må skrive ut dokumentet på min sakte snekkerskriver, signere den for hånd (ja med en pen), skann den signerte versjonen på datamaskinen min (denne prosessen var dobbelt så treg som utskrift), og send den deretter til firmaet / avsenderen. Det kan ikke høres så ille, men det tok ofte hvor som helst fra femten til tretti minutter (avhengig av enkelte faktorer). Jeg savner ikke det!

Husker det som virkelig hjelper meg å sette pris på Eversigns bekvemmelighet. Tilgjengelig på mer enn ti forskjellige språk, kutter den ut alle disse trinnene og lar deg signere dokumenter direkte fra Google Chrome.

Installasjon og oppsett

Installere Eversign i Google Chrome krever ingen innsats i det hele tatt; bare legg til Chrome-utvidelsen, og du er ferdig. Du merker umiddelbart muligheten til å signere dokumenter i Chrome's forhåndsvisningsprogram, Gmail, Google Disk og Google Dokumenter.

Ved å klikke på nettleserikonet (de fleste ganger) forklares det bare hvordan utvidelsen fungerer. Men hvis du ser på et faktisk dokument, klikker du på nettleserikonet i stedet for å vise en liste over filene på den nåværende siden og gir deg muligheten til å signere dem.

Konfigurere en Eversign-konto

Før du kan signere dokumenter, må du opprette en Eversign-konto, hvis du ikke allerede har en. Du kan gjøre dette via deres nettsted eller etter å ha klikket på en Eversign-knapp fra et hvilket som helst dokument i Chrome (det vil be deg om å logge inn eller opprette en konto).

Når du går gjennom trinnene, blir du bedt om å velge en plan. Eversign har tre å velge mellom, som er: Basic ($ 9, 99 / month), Professional ($ 39, 99 / month) og Professional Plus ($ 79, 99 / month). Men hvis du ikke er interessert, har du muligheten til å "hoppe over for nå."

Merk: Med en gratis konto kan du bare registrere opptil fem dokumenter i måneden.

Det som er veldig fint med Eversign er at hvis du har en bedrift, kan du registrere deg som en og velge en forfengselsadresse for å matche. Heldigvis trenger du ikke en å registrere deg. Ved siste trinn kan du velge "Jeg er en person" hvis du ikke har en bedrift.

Etter dette er du klar til å begynne å signere dokumenter med Eversign.

Bruke Eversign

For å gjenta, kan Eversign brukes i Gmail, Google Dokumenter, Google Disk, og til og med når du forhåndsviser PDF-filer i Chrome. En liten gul "Sign" -knapp vises i Gmail og Chrome Preview. Høyreklikking vil vise alternativet i Google Disk, og "Verktøy" -menyen vil vise alternativet i Google Dokumenter.

Når du klikker på knappen, vil den først forberede dokumentet og deretter få opp et par alternativer. Det vil spørre, "hvem trenger å signere?" Og du kan bare velge meg, meg og andre, eller bare andre.

Det gir deg også muligheten til å åpne i Eversign, selv om jeg la merke til at dette bare ser ut til å ta meg til hjemmesiden til nettstedet, i stedet for å åpne noe som er relatert til dokumentet.

Etter å ha valgt hvem som skal signere, åpnes filen i Eversigns egen dokumentredigerer. Du ser noen felt på høyre side som kan legges til i dokumentet; Du kan dra og slippe dem etter behov. Hvert felt kan også endres.

Noen av feltene kan allerede være fylt ut, for eksempel ditt fulle navn og firma. Det ser ut til å ta inn informasjonen du skrev inn da du registrerte deg og bruker den her. Det er ikke et rutenett eller noen måte å perfekt justere feltene, så hvis du er en perfeksjonist, vil du sannsynligvis bli litt irritert og ta mer tid enn nødvendig når du forbereder dem.

Legge til en signatur og initialer

Når du legger til signaturboksen, vil en "Legg til signatur" -seksjon dukke opp, slik at du kan bruke en lagret signatur (en datamaskingenerert signatur), velge en annen type datamaskingenerert signatur, tegne en signatur med musen hvis du vil det å være autentisk, eller laste opp en.

Jeg elsker muligheten til å velge en annen type datamaskingenerert signatur. Du får et valg av noen skriptfonter og kan også endre eller legge til mer i navnet ditt hvis det er nødvendig. På samme måte kan du gjøre det samme når du legger inn initialer til et dokument. Men du får enda flere skrifttyper å velge mellom.

Under Handlinger-menyen kan du omfordele dokumentet hvis du vil at noen andre skal signere det, avvise å signere, skrive ut dokumentet og / eller laste ned som PDF. Jeg la merke til at utskrift og nedlasting herfra ikke fanger noen felt eller signatur du har lagt til i dokumentet.

Merk: Du må plassere minst ett signaturfelt før du går videre til neste trinn; et startfelt teller ikke.

Etter at jeg signerte et dokument i Gmail, omdirigerte Eversign meg tilbake til den opprinnelige e-posten og opprettet automatisk et svar på det med det signerte dokumentet vedlagt. Det blir ikke mer praktisk enn det!

Du finner også det signerte dokumentet under "Fullført" på Eversign-websiden (via dashbordet). Så, hvis du bestemmer deg for ikke å sende den akkurat nå, eller fjern den ved et uhell, kan du få det tilbake dit.

Eversign Dashboard

Når det gjelder Eversign-dashbordet, er det et flott sted å se dokumenter, nylige aktiviteter, signaturer, maler, utkast og sitater for måneden. Siden nettleserutvidelsesmenyen ikke gir noen alternativer, er dette stedet å gå for å tilpasse ting.

Som du kan se over, er det veldig rent og organisert. I tillegg, hvis du bestemmer deg for at fem dokumenter ikke er nok for deg, kan du enkelt oppgradere rett fra her. Under "Hurtige handlinger" -menyen kan du legge til et dokument for å signere, opprette en ny mal og legge til nye kontakter.

Siste tanker

Mens jeg klarte å enkelt finne Eversign-alternativene i Gmail, Google Dokumenter (via Verktøy-menyen) og Chrome-forhåndsvisning, kan jeg ikke si det samme om Google Disk. Jeg prøvde å høyreklikke en PDF-fil, men jeg kunne ikke finne Eversign under alternativet "Åpne med" (eller noe annet sted).

Jeg var imidlertid i stand til å signere en gang å klikke på nettleserikonet og se dokumentet som er oppført der. Dette er på ingen måte en avtalebryter for meg, siden det er like lett å klikke på nettleserikonet. Jeg finner bare at visuelt å se den gule "Sign" -knappen eller et alternativ i høyreklikkmenyen hjelper meg å huske at Eversign er der og klar til bruk.

Hvis du leter etter en praktisk måte å signere dokumenter elektronisk, er Eversign definitivt veien å gå. Det er veldig enkelt å bruke for ikke-så-tech-savvy, men gir ytterligere funksjoner for de som leter etter noe litt mer avansert.

Eversign Nettsted | Eversign Chrome Extension

Bildetekst: Dragon695 via Wikimedia Commons