Få organisert og øk produktiviteten din med Todoist

Nå som 2015 er her, har du kanskje truffet en beslutning om å bli mer organisert eller for å øke produktiviteten din i det nye året. I dag skal vi vise deg hvordan Todoist kan hjelpe deg med å gjøre det.

Todoist, kjent som "verdens mektigste gjøremålsliste", er ikke noe nytt; Faktisk har de vært rundt siden 2007. Men hvis du har holdt opp med dem, vet du at de stadig forbedrer sin tjeneste og legger til nyttige funksjoner. I dag har du muligheten til å vinne et ettårig premieabonnement med Todoist for å hjelpe deg med å få en produktiv start på det nye året.

En av de store tingene om Todoist er at det er en universell tjeneste med verktøy tilgjengelig på mange plattformer som Windows, Mac, Android, IOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postboks og Amazon-enheter. Med denne anmeldelsen bruker vi webversjonen.

Legge til oppgaver i Todoist

Todoist gjør det mulig å registrere deg via e-post eller med Google-kontoen din. Når du er logget på, blir du tatt til dashbordet der du kan se og legge til oppgaver, prosjekter og etiketter (som fungerer mye som tagger). Du kan også filtrere oppgavene dine etter prioritet, forfallsdato og mer, og til og med lage dine egne kraftige, unike filtre.

For å legge til en ny oppgave, kan du enten klikke på «Legg til oppgave» fra Innboks eller et hvilket som helst prosjekt, eller klikk på pluss-knappen øverst til høyre på siden for å bruke funksjonen "Hurtig tilleggsoppgave". Dette vil dukke opp i et lite vindu der du kan legge inn en oppgave, velge en forfallsdato, velge et prosjekt for å legge til det, legge til etiketter, angi påminnelser og angi oppgaveprioritet.

Med et premiumabonnement kan du også legge til notater, lyd og filer til oppgavene dine. Ikke bare vil dette hjelpe deg med å holde deg organisert ved å la deg legge til PDF-filer, regneark, bilder og mer, men du kan også legge til talemerker, slik at du ikke glemmer noe.

Datoer og klokkeslettinnsetting

Innstilling av tidsfrister i Todoist er veldig enkelt siden du kan bruke "menneskelige datoer" - som betyr at du kan bruke ord og forkortelser. For eksempel kan du skrive inn "i morgen klokken 15.00 " (eller "tom @ 3pm"), " neste fredag " (eller neste fredag), etc.

Todoist støtter også gjentatte datoer. Igjen kan du bruke vanlige ord som " hver dag klokken 21.00 " (eller ev dag @ 21:00), " hver 2. fredag " (eller 2. kv. Fre) eller " hver 5. dag starter neste tirsdag. "Du får ideen.

Denne videoen viser hvor lett det er å sette tidsfrister i Todoist.

Tekstformatering

Todoist har noen formateringsalternativer når det gjelder oppgaveteksten din.

Bruk to utropstegn før og etter for fet tekst.
Eksempel !! Dette blir fet !
Bruk et understreke før og etter for kursiv.
Eksempel _ Dette vil være en kursiv _
For koblinger bruk: "http://maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)." Dette vil vise "Make Tech Easier" som en lenke i oppgaven.

Selv om det er en knapp for å angi prioritet for oppgavene dine, kan du også bruke en av følgende snarveier før teksten din :! 1 (for prioritet 1), 2 (for prioritet 2), 3 (for prioritet 3) eller !! 4 (for prioritet 4).

Innstilling påminnelser

Todoist lager automatisk påminnelser for oppgaver som har forfallsdato og tilhørende tid, som som standard er 30 minutter på forhånd. Du kan endre standardinnstillingen i innstillinger til 10 minutter, 1 time eller 2 timer.

Du kan også legge til påminnelser manuelt og tilpasse påminnelsene dine etter behov. For å gjøre dette, klikk på klokkeikonet når du oppretter eller redigerer en oppgave. Deretter kan du velge en forhåndsdefinert tid som 10 minutter, 3 timer, 2 dager eller 1 uke. Du kan også legge til flere påminnelser, noe som er flott hvis du vil ha en påminnelse fremover og deretter en annen rett før en hendelse eller oppgave må gjøres.

Du kan også velge hvordan du mottar din påminnelse, for eksempel via e-post, trykkvarsling, SMS eller til og med på nettet. I innstillinger kan du velge en standardpåminnelsesmetode, men du kan også manuelt sette dette inn på en individuell oppgave.

Siste tanker

Det er så mange andre funksjoner som Todoist tilbyr (og enda mer for premium brukere); Jeg har bare bare skrapet overflaten. Hvis du liker å navigere med tastatur, vil du virkelig sette pris på deres produktivitetsforbedrende hurtigtastene. Du kan bruke etiketter til å organisere oppgavene dine enda lenger eller for raskt å sortere dem.

Deretter er det "Todoist Karma", som er et visuelt sporingssystem som overvåker aktivitetene i oppgavebehandling og viser produktivitetstrender. Hvis du vil se hvor godt du går gjennom hele uken, eller vil utfordre deg selv til å gjøre det bedre, vil denne funksjonen virkelig komme til nytte.

Gi bort

Takket være Doist har vi syv ettårige premieabonnement for Todoist å gi bort. For å delta i denne gaveen, er alt du trenger å gjøre, koble til med e-postadressen din (slik at vi kan kontakte deg hvis du er vinneren). Dette gir deg en enkelt sjanse. Denne giveaway hendelsen er avsluttet.

Her er vinnerne: