Google Dokumenter er Googles online opprettelse og administrasjonsprogram. Hvis du ikke har brukt Google Dokumenter, og du har en Google-konto, er det virkelig verdt å sjekke ut. Det kan lett spare deg fra å kjøpe MS Office eller oppgradering.

I likhet med mange Google-applikasjoner har Google Docs gjort litt testing bak kulissene. Å kunne bruke og administrere dokumentene dine, kan spare mye tid. Her er noen tips som hjelper deg med å bli mer kjent med Google Dokumenter.

Starter fra bunnen av

Hvis du bare begynner med Google Dokumenter, er det noen ting du vil begynne med. Vær oppmerksom på at det er funksjoner du kan legge til via webapper og utvidelser hvis du bruker Google Chrome-nettleseren. Den nyeste er frakoblet støtte.

samlinger

Dette er mapper hvor du kan organisere dokumentene dine. Jeg kan ikke stress nok hvor mye enklere det er å organisere fra starten. Hvis du trenger å gå tilbake og sortere gjennom alle dine dokumenter og filer, vil det være en skremmende oppgave.

Hvis du vil opprette en samling, klikker du på Opprett-knappen øverst til venstre på startsiden for Google Dokumenter. I rullegardinmenyen, bør du se Collection som et alternativ. Navngiv samlingen og du er klar til å gå.

Som standard vil du bli tatt inn i den nye samlingen. Hvis du vil ha en undermappe, er dette en god tid å lage en. Hvis du trenger å legge til en undermappe, kan du alltid gjøre det senere.

importerer

For å flytte dine nåværende dokumenter til Google Cloud, er det et par metoder. Hvis du har mange av dem å importere til skyen, vil du kanskje vurdere et program som Gladinet. Hva Gladinet kan gjøre for deg, er å laste opp alle filene fra en bestemt mappe eller et sett med mapper. Du må sortere dem etter at de er lastet opp.

Det andre alternativet er å laste dem opp enkeltvis eller i mappen. Hvis du velger denne metoden, kan du importere filene til samlinger du allerede har opprettet.

regneark

Hvis du er en Excel-bruker, kan dette være litt annerledes for deg. Imidlertid vil mange av de samme funksjonene og innstillingene være i Google Dokumenter. Hvis du er en hard-core Excel-bruker, har du kanskje ikke alt du trenger. Se også på brukt til Google Forms. Disse eksporteres til et regneark og lagres i Google Dokumenter.

Tastatursnarveier

Dette er noen av de mange hurtigtastene når du bruker regneark.

  • Vis alle formler Ctrl + ~
  • Lag en kopi Ctrl + Pil opp + S
  • Legg til nytt ark Opp pil + F11
  • Velg kolonne Opp pil + Mellomrom
  • Velg rad Ctrl + Pil opp + Mellomrom
  • Striketrough Alt + Pil opp + 5
  • Gjenta Ctrl + Y
  • Flytt til neste ark Ctrl + Pil opp + SideDown

Konklusjon

Google Dokumenter er en fantastisk erstatning for de fleste skrivebord Hvis du er en daglig bruker, vil du gjøre det bra. Det er en enkel overgang fra Microsoft Office. Å ha fleksibiliteten til å få tilgang til dokumentene dine fra hvor som helst med en Internett-tilkobling, inkludert telefonen, oppveier de små funksjonene som går tapt.

Hva syntes du nyttig når du først byttet til Google Dokumenter?

Bilde kreditt: Kinologik