Cloud-lagring er en god ting, siden det lar deg lagre mye data uten å ta opp hele systemets lagringsplass. Det lar deg også dele filene dine med dine medarbeidere, eller dine venner, uten å måtte sende ut masse e-postmeldinger eller bryte opp større filer i flere deler. Men som alle former for lagring, kan det gå galt, og det kan aldri stole på 100% av tiden.

Uansett er sky eller lokal lagring, så lenge filen er viktig for deg, vet du at det er nødvendig å lage en sikkerhetskopi av det. Vi har dekket mange lokale backup-løsninger. I dag skal vi vise deg hvordan du sikkerhetskopierer Google Dokumenter.

1. Logg inn på Google Dokumenter.

2. Du bør se en avkrysningsboks ved siden av Handling-menyikonet. Merk av i denne boksen for å velge alle dokumentene i Google Dokumenter. Du kan deaktivere så mange du vil ha hvis du ikke trenger eldre elementer. Hvis du bare vil sikkerhetskopiere en liten liste over utvalgte elementer, kan du velge å bare sjekke disse dokumentene manuelt. Det blir raskere enn å velge de tingene du ikke trenger.

Når du har gjort dine valg, klikker du Action-menyen og velger alternativet "Last ned".

3. Nå skal du spørre deg om hvilket format du vil lagre filene dine i. Velg filtypen for hver type dokument med nedtrekksruten til høyre.

For Mac-brukere, hvis du har Office for Mac, kan du gå videre og lagre i Office, standardvalget. Siden iWork er kompatibelt med kontor, kan du også bruke dette formatet for den innfødte suite. Hvis du planlegger å lagre denne filen for senere lagring på en flash-stasjon, og du planlegger å bruke den på flere enheter, kan du vurdere å lagre filene som HTML. HTML-filer er vanligvis magert og gir deg tilgang til teksten uten mye minnefylling.

4. Til slutt, klikk på Last ned-knappen. Filene dine blir pakket og nedlastingen starter automatisk. Kontroller at alternativknappen ved siden av Lagre er valgt, og klikk på OK. Du vil kanskje legge merke til filnavnet slik at du kan gjøre et enkelt søk med spotlights for å finne filen senere. Dette begynner å laste ned. Dette kan ta litt tid, avhengig av antall filer du har.

Der har du det, en sikkerhetskopi som du kan bruke på din lokale maskin, samt lagre den for fremtidig bruk.