PDF er et meget populært format for statisk dokument som ikke krever endringer. Du kan også ha sett PDF-filer som følger med skjemaet du kan fylle ut. Hvis du lurer på hvordan du kan lage en PDF-fil med fyllbart skjema, er det en enkel måte du kan gjøre, og det er gratis.

Verktøyet som vi bruker til å lage PDF med fyllbart skjema, er LibreOffice, spesielt Libre Writer - dokumentredigeringsverktøyet til LibreOffice-pakken.

Forutsatt at LibreOffice allerede er installert på din PC (det er forhåndsinstallert i de fleste Linux distro, og for andre OS, kan du laste det ned her).

1. Åpne Libre Writer og opprett dokumentet ditt.

2. På verktøylinjen, gå til "View -> Toolbar -> Form Control" og klikk på den. Dette vil legge til verktøylinjen Form Control til Libre Writer-grensesnittet.

Du bør se noe slikt:

Med denne verktøylinjen kan du dra og slippe de ulike skjemafeltene til dokumentet.

3. Dra nå "Tekstboks" til dokumentet. Du kan formatere det til å være et en linjeinngangsfelt eller en tekstlinje med flere linjer.

4. Høyreklikk deretter på tekstboksen og velg "Control" (eller du kan bare dobbeltklikke på tekstboksen). Dette vil ta opp kontrollvinduet. Her kan du redigere metadataene i tekstboksen, for eksempel navn, etikettfelt, maks lengde etc. Du kan også legge til hendelser som for eksempel tekstbytting, fokusering, tastetrykk etc.

Når du har fått tak i det, kan du fortsette å legge til ulike skjemafelt i dokumentet. Dette er en enkel form vi har opprettet.

5. Når du er ferdig med dokumentet, gå til "Fil -> Eksporter som PDF". Kontroller at avkrysningsboksen "Opprett PDF-form" er valgt. Det mest brukte formatet for datainnlevering er FDF, men du kan også velge PDF, HTML eller XML-format.

Klikk på "Eksporter" og du er ferdig med å lage PDF-skjemaet.

Åpne PDF-filen i PDF-visningsprogrammet ditt, og du bør se alle skjemafeltene i dokumentet. For å teste det, kan du fylle ut skjemaet og lagre det. Lukk og åpne det på nytt. Du bør se skjemadataene dine intakt.

Er det ikke enkelt?

Bildekreditt: Fyll inn personlige opplysninger på et søknadsskjema
av BigStockPhoto