Det skjer ofte at vi mottar en e-post fra noen, men er ikke klar til å svare på det. E-posten glir deretter ned i innboksen, og det blir ofte glemt midt i andre e-postmeldinger. En av måtene å håndtere dette problemet er å sette en påminnelse om å svare på e-posten. Du kan opprette en manuell påminnelse i påminnelsesprogrammet, men det er ikke den mest praktiske måten, er det?

Heldigvis lar appen Påminnelser deg enkelt å lage en påminnelse som gir deg beskjed når du skal svare på en e-post. Du kan definere tid og sted når du ønsker å bli påminnet.

Her er prosessen for å snu en e-post til en påminnelse.

Opprette en påminnelse for en e-post

1. Start Mail-appen på din Mac ved å klikke på Launchpad i dokken din og søke etter og klikke på Mail.

2. Når appen starter, velg e-posten du vil bli påminnet om ved å klikke på e-posten.

3. Start påminnelsesprogrammet på din Mac ved å klikke på Launchpad i dokken din og søke etter og klikke på Påminnelser.

4. Når påminnelser-appen starter, drar du e-postadressen du vil bli påminnet om fra Mail-appen, til det tomme rommet i Påminnelses-appen. Det bør opprette en ny påminnelse i appen sammen med en lenke som lar deg raskt se e-posten du har opprettet en påminnelse om.

5. Det neste er å sette en tid for påminnelsen. For å gjøre det, klikk på ikonet ved siden av påminnelsesnavnet.

Merk av i boksen som sier "På en dag." Når du har gjort det, bør du kunne se dato og klokkeslett for påminnelsen. Du kan klikke på dem for å endre dem i henhold til dine behov.

Ikke bare kan du angi appen for å minne deg på en bestemt dag, men du kan også angi appen for å minne deg om når du er på et bestemt sted ved å merke av i boksen "På en plassering." Du kan deretter skrive inn plasseringen navn, og appen vil minne deg om påminnelsen når du er på den plasseringen.

Når du er ferdig med innstillingene, klikker du på "Ferdig" for å lagre endringene.

6. Når tiden kommer, vil Macen din varsle deg om å svare på e-posten ved å sende deg en påminnelse. Når påminnelsen vises, klikker du på "Complete" hvis du har fullført oppgaven eller klikker på "Senere" for å gjøre oppgaven lAter og bli påminnet om det igjen.

For den siste delen har du følgende alternativer å velge mellom - 5 minutter, 1 time, i morgen og ignorerer. Du kan velge hva som passer dine behov.

Konklusjon

Hvis du ofte glemmer å svare på e-postene du mottar, må du følge opp med retningslinjene ovenfor for å lage påminnelser som vil minne deg om å svare på e-postene på Mac-en din.