Når du bruker Microsoft Word, kan du føle behovet for å gjenta en bestemt handling flere ganger. Dette kan innebære gjenbruk av forhåndsinnstilt tekst eller innsetting av spesifikk tekst med intrikat formatering. Det kan være en oppgave, og du kan ønske deg en enklere måte å gjøre det på. Heldigvis er det en! Ved å bruke Words makroer kan du automatisere repeterende handlinger og gjøre livet ditt enklere.

Hva er makroer?

Så, hva er makroer? Den beste måten å tenke på makroer er som en rekke instruksjoner. Du angir en rekke trinn som du vil at Word skal automatisere, og deretter fortell Word om å utføre disse trinnene når som helst. Dette gjør automatisering veldig enkelt, og kan spare mye tid og krefter. Den enkleste måten å opprette en makro er å tillate Word å registrere dine handlinger, og deretter utføre dine ønskede handlinger fysisk i dokumentet. Når du er innspilt, kan du fortelle Word om å gjenta hva du gjorde når som helst.

Relatert : Fifty Great Microsoft Word 2013 Shortcuts

Lag en makro

Så nå som vi vet hva de gjør, la oss lære å lage en makro i Microsoft Word! I dette eksemplet lager vi en makro som automatisk oppretter et bord. Dette kan være en nyttig funksjon hvis du noen ganger ser deg selv som trenger å lage et nytt bord uten å lage en ny manuelt eller kopiere en eksisterende tabell.

Først må vi fortelle Microsoft Word hvordan å lage bordet vårt. For å gjøre dette, klikker vi på "Vis, " deretter "Makroer" og deretter "Ta opp makro".

Vi heter vår makro her. For dette eksempelet kalles det "CreateTable."

Under navngivingsboksen er det to knapper, "Knapp" og "Tastatur". Her velger du om du vil aktivere makroen din via en knapp i Word eller ved å trykke en hurtigtast på tastaturet.

Velge knappalternativet

Hvis du velger "Knapp", blir du tatt til et nytt popup-vindu. Det kan se forvirrende til å begynne med, men det er bare Word som lar deg legge til knappen til Hurtig tilgang-linjen. Dette er hvor vi vil ha vår knapp, så vi velger makroen og klikker på "Legg til >>" for å legge den til i listen til høyre.

Med makroen fremdeles valgt, klikker du på "Endre ..." nederst i listen.

Her kan du velge hvilket ikon din knapp bruker. Velg noe som passer til makroen din, så OK ut av alle vinduer.

Velge tastaturvalg

Hvis du velger tastaturet, kan du definere hvilken hurtigtast du vil tilordne makroen til. Den er kompatibel med ganske mange kombinasjoner, for eksempel Ctrl + [Nøkkel] og Ctrl + Shift + [Nøkkel], så velg en hurtigtast som passer deg. Word vil gi deg beskjed hvis noe er tilordnet til den hurtigtasten, slik at du ikke forstyrrer eksisterende snarveier. Når du har funnet den perfekte nøkkelkombinasjonen, klikker du på "Tilordne".

Registrere makroen

Nå som du har satt opp metoden for aktivering, begynner Microsoft Word å registrere dine handlinger. Mens det registreres, vil eventuelle handlinger du nå utfører i dokumentet bli husket i makroen. I dette eksemplet lager vi vårt bord og fyller det ut med de viktigste feltene. Fordi våre handlinger blir registrert, bør vi være forsiktige og ikke gjøre noen feil!

Når bordet er ferdig, klikker vi på "Vis", deretter "Makro" igjen, og deretter klikker du "Stopp innspilling."

Nå som vår makro er registrert, kan vi lage denne tabellen når som helst vi liker. Hvis vi tilordnet det til en hurtigtast på tastaturet, kan vi trykke på disse tastene for å sette inn et bord. På samme måte, hvis vi lagde en knapp for det, kan vi finne den knappen i Hurtig tilgang-linjen.

Uansett hvilken metode vi valgte for makroen, replikeres vårt bord når vi aktiverer det. Nå kan vi gjenskape vårt grunnbord med lite stress!

Slette en makro

Når makroen din har overlevd bruken, kan du kvitte seg med dem ved å klikke "Vis" og deretter "Makroer" og deretter "Vis makroer".

Velg makroen du ikke vil ha lenger, og klikk deretter på "Slett."

Makrosikkerhet

Mens makroer kan brukes til å gjøre livet lettere, kan de også ha falske hensikter! Kjør aldri makroer som kommer fra en usikker kilde eller last ned et Word-dokument som er vedlagt en mistenkelig e-post. "Makrovirus" kan være et reelt problem, så sørg for at du er trygg når du bruker dem.

Makroer Lette

Når du trenger å utføre repeterende handlinger i Word, kan en makro komme i bruk. Nå vet du hvordan du lager et tastatur eller en knapp makro, hvordan du spiller inn den, og hvordan du bruker den når den er laget.

Ser du deg selv ved å bruke makroer mye? Har du allerede? Gi oss beskjed nedenfor.