Alle 1.2 milliarder Microsoft Office-brukere har sikkert hatt fordel av Words Protected View-format. Når du laster ned dokumenter eller formaterer dem til Word fra Internett, spesielt fra skygtjenester (som OneDrive, Google Drive, Dropbox og Box) eller som e-postvedlegg, får du dokumentet i "Beskyttet visning".

Beskyttet visning er Microsofts måte å beskytte datamaskinen mot skade mens du gir deg tilgang til dokumentet du lastet ned. Å gi grunner til å sette dokumenter til Beskyttet visning, leser Microsofts nettsted:

Filer fra Internett og fra andre potensielt usikre steder kan inneholde virus, ormer eller annen form for skadelig programvare som kan skade datamaskinen din. For å beskytte datamaskinen din, åpnes filer fra disse potensielt usikre stedene i Beskyttet visning. Ved å bruke Beskyttet visning kan du lese en fil og se innholdet samtidig som risikoen reduseres.

Word er imidlertid ikke låst til formatet Beskyttet visning. Bytte fra Beskyttet visning til redigeringsmodus tar bare noen få klikk. Du vil legge merke til en gul meldingstast. Klikk på "Aktiver redigering" som du vil se på Message Bar. Deretter klikker du Fil og deretter Rediger uansett. Du kan også hoppe over Protect View helt og gå rett til redigeringsmodus når du laster ned Word-formaterte dokumenter fra Internett.

Slik deaktiverer du beskyttet visning i Word

Det åpenbare første skrittet er å åpne Microsoft Word for å se skjermen som vist på bildet nedenfor. Med mindre du bruker eldre versjoner av Word, er dette det du bør se når du åpner programvaren.

Velg et tomt dokument nå. Dette bør være det tomme dokumentet øverst til venstre på skrivebordet ditt, sett i den røde boksen og pilen under.

Deretter klikker du på "Fil" -fanen. Du får se denne kategorien på din tomme fil som angitt av den røde pilen under.

Klikk på Alternativer. Dette er den siste lenken til nederst til venstre på skjermen, som angitt av pilen under.

Når du klikker på Alternativer (fra trinnet før denne), blir du tatt til Word Options, hvor du kan få tilgang til Trust Center. Den siste lenken nederst til venstre på skjermen er merket "Trust Center" som angitt av pilen under.

Se nå nederst til høyre på Trust Center for å finne en knapp merket "Trust Center Settings." Klikk på den knappen som angitt av pilen under.

Deretter velger du "Beskyttet visning" som er den femte lenken nederst på venstre side av skjermen.

Avhengig av dine preferanser kan du velge en av tre typer beskyttede visninger eller en kombinasjon av dem. Beskyttet visning kan settes for:

  • Filer med opprinnelse fra Internett (som sky lagring, nedlastinger fra nettsteder og andre). Dette er egentlig alle filene dine.
  • Filer som er plassert på steder som kan være usikre, et offentlig domene eller et offentligt Internett-lager.
  • Din desktop e-postklient, for eksempel Outlook.

Konklusjon

Med Beskyttet visning deaktivert, kan du enkelt laste ned og umiddelbart begynne å redigere dokumenter fra Internett, e-post, sky og andre. Akkurat som Microsoft indikerer på deres nettside, er Protect View en sikkerhetsfunksjon for å beskytte deg mot skade. Med mindre du alltid er sikker på at dokumentene du laster ned er trygge, er det best å forlate ditt Words beskyttede visning.