Mail-sammenslåinger er praktiske. De sparer tid, og de kutter ned på feil. Merkelig nok støtter Thunderbird dem ikke ut av esken. Det betyr ikke at det ikke er mulig, skjønt. Det er veldig enkelt, og du kan gjøre mail-fusjoner i Thunderbird ved hjelp av bare gratis programvare. Denne metoden vil fungere på Windows, Mac og Linux.

Opprett et regneark i LibreOffice Calc

Før du gjør noe, må du sette opp et regneark med informasjonen du vil plugge inn i brevfusjonen. LibreOffice Calc er et utmerket regnearkprogram som du kan bruke til å enkelt organisere informasjonen for meldingene dine.

Bruk regnearket til å organisere spesifikke personlige opplysninger for hver e-post, som mottakernavn og e-postadresser.

Du kan sette opp regnearket som du ville noe annet. Opprett kolonneoverskrifter som vil korrespondere med variablene du vil plugge inn i e-posten din. Fyll deretter inn dataene nedenfor for å matche hver kolonne.

Når du er ferdig, gå til "Fil", og deretter "Lagre som." Et lagringsvindu åpnes. Nederst til venstre finner du en rullegardinmeny med filformatalternativer. Åpne den og bla ned til du finner "Tekst CSV (.csv)." Velg den. Det er formatet som Thunderbird aksepterer.

Få tilkobling til Mail Merge

Åpne Thunderbird hvis du ikke allerede har det. Åpne menyen øverst til høyre. Klikk på "Add-ons." På venstre meny klikk "Extensions." Det vinduet vil ha en søkefelt til høyre på skjermen. Søk etter "Mail Merge." Navnet på tillegget er "Mail Merge." Det vil trolig være toppresultatet. Installer den.

Thunderbird vil kreve en omstart for tilleggsfunksjonen for sammenslåing for å få effekt. Gjør det hvis du trenger det.

Skriv din epost

Når Thunderbird starter på nytt, kan du bruke Mail Merge. Begynn med å skrive e-posten slik du vanligvis ville.

Mail Merge bruker variabler. De ser noe ut som dette: "{{Email}}." Overalt hvor du vil plugge inn informasjonen fra regnearket, plasserer du disse variablene. Pass på at ordene i parentesene samsvarer med kolonneoverskriftene du har satt opp i regnearket.

Når du er ferdig med å skrive e-posten din, gå til "File" i e-postvinduet og velg "Mail Merge."

Et vindu åpnes. Sett "Kilde" til CSV, og søk deretter etter CSV-filen du lagret fra LibreOffice Calc. Du kan la alt annet være det samme. Det er sannsynligvis en god ide å sende meldingene senere. Thunderbird vil opprette meldingene og plassere dem i utboksen din. Du kan sjekke dem for feil før du sender dem ut. Ellers bare send dem umiddelbart.

Det er det! Hvis du har fulgt med, har du nettopp sendt din første mailfusjon fra Thunderbird.