Hvor mange ganger når en ekstern leverandør sender deg en invitasjonskalenderkalender invitasjon neste morgen, prøver du å få tilgang til konferansesamtalen via iPhone eller Android-enheten din, bare for å innse at du ikke har appen installert, og du forlater deg å forsøke å ringe alle tall og koder for å komme inn i konferansesamtalen?

På jobb har firmaet normalt en bestemt konferanseplattform de bruker om det er Zoom, GoToMeeting eller en annen leverandør, og du har sikkert allerede satt opp den aktuelle appen på telefonen din. Men når det gjelder å jobbe med ulike andre konferanseleverandører, krever det noe forberedelser. Heldigvis er det to tips som kan få deg til å komme inn i det viktige samtalen med klienten din, mindre smertefull.

Formaterer konferansenummeret

Den enkleste og raskeste måten å få tilgang til en konferansebro når du ikke tidligere har installert den tilknyttede appen, er å ringe inn i konferansesamtalen. Det du vil gjøre er å formatere konferansenummeret slik at du enkelt kan klikke på det fra din iPhone eller Android-enhet.

Hvis du ser en invitasjon som inneholder konferansenummer, brokode og muligens en annen kode, formater du nummeret som "+1 (872) 240-3212.0000 #." Vi kan forhåndsformatere innringingsnumrene ved bruk av et "komma" (, ) for å stoppe mellom oppringingsnummeret og legge inn den neste koden og skrive inn "pund" (#) etter koden.

Hvis det er en annen kode du må skrive inn, kan du inkludere en annen "pause" etterfulgt av koden og "pund". På denne måten kan du enkelt legge inn konferansesamtalen uten å måtte installere en annen app eller måtte fumle gjennom å skrive inn alt ekstra koder for å bekrefte deg selv.

Du kan også taste inn nummeret i tastaturet ditt, med samme teknikk før du trykker på ringetasten, for å omgå verifikasjonsprosessen.

Bruk Web App

Et annet raskt tips: Hvis du ikke har lastet ned konferanseklientprogrammet på enheten din, må du bruke konferanseleverandørens nettapp. Bedrifter som GoToMeeting eller Skype for Business inkluderer en lenke for å få tilgang til økten via deres "webapp", som du enkelt kan gjøre via skrivebordet ditt, men også skal fungere fra mobilenheten. Ved å velge å ignorere noen banner som vil lokke deg til å laste ned appen, kan du komme raskere inn i sesjonen.

Det du savner ved å ikke installere den opprinnelige appen og i stedet går til webappa, er tilgang til bestemte verktøy i appen, for eksempel tilgang til tavle eller for å kunne presentere videoen din.

Batteri bekymringer

En annen fordel med å ringe i mot å bruke leverandørens innfødte app ligger i å bevare batteriet. Vanligvis bruker du mobiltelefon over WiFi, spesielt med telefonvisningen i standby-modus, sparer du batteriet. Du vil heller ikke dele videoen din, og heller ikke se en video av presentatøren, noe som sparer batteriet.

Konklusjon

Selv om det er mye enklere å ringe inn på konferansesamtaler via sine innfødte apps, vil mange ganger du får fremsynet å installere appen på forhånd. Eller det kan ikke engang være verdt å installere en ny app bare for en samtale. Bevæpnet med muligheten til å formatere konferansenummeret i invitasjonen for å omgå verifikasjonsprosessen uten å måtte skrive inn noe eller bruke leverandørens webapp, kan du nå fokusere på anropet ved hånden og ikke bekymre deg for å skrive inn alle konferansebrokodene for hånd, venter på taleanbefalinger.