Er du en e-post hoarder? Holder du nesten alle e-postene dine i tilfelle du trenger dem? Det kan være overveldende uten en visuell påminnelse. Gmail har en måte å legge til fargede koder i din innkommende e-post, slik at du umiddelbart vet hva som må skje med disse meldingene. Når du fargekoden Gmail, trekker fargen øynene dine og hjelper deg raskt å identifisere elementer etter kategori. Fargene gir deg signaler og ber deg om å holde deg oppdatert. La oss se på hvordan du kan fargekode Gmail.

Legge til etiketter

1. For å komme i gang må du legge til etiketter på Gmail-kontoen din. Se under "Compose" -knappen på venstre side av skjermen og rul ned til du finner "Mer" -knappen.

2. Klikk på den knappen og fortsett å rulle hvis nødvendig for å finne "Opprett ny etikett."

3. Skriv inn et navn for din kategori. Tenk på ting som er en vanlig del av ditt liv eller arbeid som trenger din oppmerksomhet. Klikk på "Opprett".

4. Du vil lage de fleste av dem du kan tenke på nå, fordi etikettene må eksistere før du bruker filtre.

Legge til filtre

5. Når du har opprettet kategoriene dine og deres etiketter, kan du bruke etikettene til bestemte e-postmeldinger ved å klikke på rullegardinpilen på slutten av søkefeltet.

Skriv inn adressen eller kopier og lim den inn i "Fra" -feltet. Du kan legge til andre kriterier som en e-post fra denne avsenderen skal inneholde for å kreve filteret. For eksempel inkluderte jeg ordfakturaen slik at hver e-post jeg mottar fra dette firmaet, ikke vil få etiketten, bare de som er kvitteringer for varer jeg kjøpte.

6. Når du er ferdig med det, klikk for å opprette filteret.

7. En annen boks vil dukke opp for å fullføre opprettelsen av filteret. Klikk ved siden av "Bruk etiketten", og alle kategoriene du opprettet vil dukke opp. Velg den du vil ha, og klikk på "Opprett filter".

8. Hvis du vil at det samme filteret skal brukes på e-postmeldinger du allerede har mottatt, klikker du i avkrysningsruten som vil fortelle Gmail for å legge den til alle samsvarende samtaler.

Legge til farge

9. Hvis du vil fargekode Gmail, klikker du på de tre punktene ved siden av kategorien og svever over pilen ved siden av "Labelfarge."

10. Velg fargen for etiketten din.

11. Du kan også bruke en begrenset mengde andre tilpassede farger. Det er ingen måte å legge til RGB- eller hex-fargekoder. Å skape forskjellige fargekombinasjoner er imidlertid mulig. For eksempel er fargepinnen nederst på bildet ovenfor mørkblå med gul tekst.

12. Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut i innboksen din etter at du har lagt til fargen.

13. Disse kategoriene kan også organiseres i mapper ved å neste etiketten under en annen. Nå vil e-posten ha to koder.

14. Du kan se hvordan det ser ut i bildet av innboksen nedenfor.

Gmail vil nå automatisk bruke disse filtrene til alle dine innkommende meldinger. Det kan ta tid å justere for å få mest mulig ut av det. Hvis du for eksempel kjøper noe fra en ny leverandør, må du legge til "Kvitteringer" -filteret til avsenderens e-postadresse.

Du vil kanskje ikke merke alle e-poster. Hvis du markerer hver eneste, er det bare en ny, mer fargerik versjon av e-rot. Legge til fargekodede etiketter vil også hjelpe deg med å fange e-postmeldinger som går til kampanjekassen i stedet for den primære innboksen der de kan tilhøre. De fargede etikettene vil hjelpe dem til å skille seg ut.

Bildekreditt: Siste av fargekodingen