Vanligvis, når du skanner et dokument på systemet ditt, vil OS X skape separate filer for hver etterfølgende skanning som du kan lagre til det stedet du ønsker. Dette kan være et problem hvis du vil slå sammen mange skannede sider i ett dokument, for enten å sende til noen eller for lagring. Heldigvis støtter OS X kombinere skannede sider i ett dokument. Les videre for å finne ut hvordan du gjør dette:

Det er to forskjellige måter å kombinere to skannede dokumenter til i ett dokument. Du kan enten kombinere filene dine direkte mens du skanner dem, slik at de alle blir skannet direkte i ett dokument, eller du kan kombinere dine allerede skannede dokumenter. Begge metodene vil bruke forhåndsvisning i OS X.

Slik skanner du dokumentet direkte til en fil

Kontroller at skanneren er slått på og klar før du følger trinnene som er beskrevet nedenfor:

1. Åpne forhåndsvisning, enten med Spotlight, eller ved å navigere til "Programmer -> Forhåndsvisning".

2. Velg "Import from Scanner" i "File" -menyen. Her blir skanneren erstattet av navnet på skanneren.

3. Skanneimportvinduet åpnes nå. Blant flere andre innstillinger som du tilpasser, finner du en liten avmerkingsboks: "Kombinere inn i enkelt dokument". Husk at dette bare vil være tilgjengelig for bestemte formater, for eksempel TIFF, PDF etc:

Når du skanner dokumentet, vil skanningen plasseres i en untitled-fil, og alle etterfølgende skanninger for den perioden vil bli plassert i samme fil så lenge avkryssingsboksen er merket.

(Merk: Enkelte skannere støtter kanskje ikke flere kontinuerlige skanninger i det samme dokumentet. I så fall anbefaler vi at du skanner alle dokumentene dine i separate PDF-filer, og deretter følger du veiledningen nedenfor for å kombinere dem i en fil.)

Slik kombinerer du flere skannede dokumenter til en

Hvis du allerede har skannet filene dine som du vil kombinere til en fil, er det tilrådelig å først konvertere dem til PDF-dokumenter og deretter bruke en fil som en hovedfil der du kan plassere andre skannede bilder.

Slik gjør du akkurat dette:

1. Åpne alle dokumentene du vil skanne sammen i Preview.

2. På siden miniatyrbilde trykker du på "Kommando + A" for å velge alle filene.

3. Høyreklikk, eller klikk på Mac-tastaturet / musen, og velg alternativet til "Eksporter som PDF."

(Tips: Sekundær klikke på Mac-en din kan konfigureres ved å navigere til "Systemvalg -> Mus / Sporvei -> Sekundær klikk".

4. Velg plasseringen der du vil lagre disse filene, (Desktop er den mest tilgjengelige.) Fra rullegardinmenyen "Format", velg "PDF" og klikk på "Velg".

Nå som filene dine er i PDF-format, kan du enkelt kombinere dem med ett dokument:

1. Åpne alle PDF-filene du vil kombinere i Preview.

2. Velg en hovedfil der du legger til alle dine andre dokumenter. For eksempel, i skjermbildet under, er hovedfilen "Untitled".

3. Dra alle andre dokumenter til hovedfilen. Dette vil resultere i en komplett PDF med alle dine skannede dokumenter.

4. Trykk på "Kommando + S" eller naviger til "Fil -> Lagre", for å lagre dokumentet.

Det er alt, du har nå en enkelt fil med alle dine skannede dokumenter i den.