Hvis du har brukt Microsoft Word eller mottatt Word-dokumenter fra venner / kolleger, er du kjent med .docx-formatet. Det er standard filutvidelse for ethvert dokument opprettet i Microsoft Word.

Hvis du tilfeldigvis har en rekke .docx-filer i Mac-en og vil at folk bare skal ha tilgang til dem, er den beste måten å konvertere dem til PDF-format, slik at andre kan få tilgang til dem uten å måtte installere en kontorserie.

Mens det er flere måter å konvertere en DOCX-fil til PDF, er den mest praktiske og raskeste måten beskrevet nedenfor. Grunnen til at jeg kaller den den raskeste måten er fordi den bare krever at du høyreklikker på DOCX-filen.

Konvertere en DOCX-fil til PDF

Du skal lage et Automator-skript som håndterer DOCX til PDF-konvertering for deg.

1. Start Automator på din Mac ved å klikke på Launchpad i Dock og søke etter "Automator."

2. Når Automator starter, velg mappen "Programmer" som stedet for å lagre skriptet ditt, og klikk på "Nytt dokument".

3. På følgende skjerm velg "Service" som dokumenttype, og klikk på "Velg" for å opprette et nytt dokument som er en tjeneste.

4. Du er klar til å lage skriptet ditt. Velg først "filer eller mapper" fra rullegardinmenyen "Service mottar valgt", og velg deretter "Finder" fra rullegardinmenyen "i".

5. Dra og slett handlingen merket som "Få angitte Finder-elementer" fra venstre panel over til arbeidsflyten som er til høyre.

6. Dra og slipp en handling kalt "Run Shell Script" fra venstre panel til høyre som heter workflow.

7. Fokuser på Run Shell Script-handlingen i arbeidsflyten, og klikk på rullegardinmenyen merket som "Pass input" og endre den til "som argumenter".

8. Her kommer hoveddelen av prosedyren. Du må kopiere følgende skript og lime det inn i Run Shell Script-boksen på arbeidsflyten din. Dette er skriptet som faktisk gjør prosessen med å konvertere en DOCX-fil til PDF.

 #! / bin / bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Konverter irriterende DOCX til PDF-filer med høyreklikk # Kjør dette som en Automator-tjeneste ###### SCRIPT ####### for f i "$ @" gjør # Hent hele filen PATH uten forlengelsen filepathWithoutExtension = "$ {f%. *}" # Konverter DOCX til HTML, hvilket cupsfilter vet hvordan du skal konvertere til en PDF textutil -convert html -output "$ filepathWithoutExtension .html "" $ f "# Konverter filen til et PDF-kopfilter" $ filepathWithoutExtension.html ">" $ filepathWithoutExtension.pdf "# Fjern den midlertidige HTML-filen rm" $ filepathWithoutExtension.html "> / dev / null # Uvanlig følgende linje for å fjerne den opprinnelige filen, slik at bare PDF # rm "$ f"> / dev / null er utført

Merk : Skriptet ovenfor fjerner ikke den originale .docx-filen. Du kan ikke kommentere (ved å fjerne "#" foran linjen) # rm "$f" >/dev/null linjen for å få den opprinnelige filen fjernet etter konvertering.

9. Skriptet ditt er klart, og du må lagre det ved å klikke på "Fil" -menyen etterfulgt av "Lagre ..."

10. Skriv inn et navn for tjenesten din, og klikk på "Lagre". Du bør skrive inn et meningsfylt navn. Jeg har kalt det "Konverter til PDF" som det er selvforklarende.

11. Nå som tjenesten din er klar til å gjøre en konvertering, la oss prøve den på en DOCX-fil for å se om den fungerer.

For å utføre en konvertering, finn en DOCX-fil, høyreklikk på den og velg "Tjenester" etterfulgt av "Konverter til PDF."

12. Innen noen få sekunder bør du se PDF-filen i samme katalog som den originale filen. Du kan nå få tilgang til denne PDF-filen ved hjelp av en hvilken som helst PDF-leser, for eksempel Preview.

Konklusjon

Hvis du har en masse DOCX-filer på Mac-en, og ønsker å konvertere dem til PDF, men ikke vil gå gjennom alle problemer, kan du bruke fremgangsmåten ovenfor som bare krever et høyreklikk på filen for å konvertere den til PDF .