Apple gjorde virkelig mange mennesker en tjeneste ved å inkludere "Print-to-PDF" -egenskapen i OS X. Denne populære funksjonen gjør det mulig å raskt bevare et dokuments layout i et PDF-format - fordelen er at dokumentets layout vil bli bevart, og PDF-filen kan vises på mange datamaskiner og tabletter.

Hvis du bruker et PDF-dokument med noen sensitiv informasjon, er det best å minst legge til trinnet for å beskytte dokumentet med et passord. For å gjøre dette kan du enten komprimere dokumentet til en ZIP-fil, eller kan bruke et kryptert diskbilde i OS X. Men den enkleste metoden for passordbeskyttelse er å bare kryptere PDF-filen, som er det vi skal vise deg hvordan å gjøre i dag!

Nå kan du enten velge å skrive ut en kryptert PDF direkte (ikke så grei, men en enkel prosedyre) eller kryptere PDF-filen din via Preview. Begge metodene er skissert nedenfor, så velg hva du foretrekker:

Slik skriver du ut en "kryptert" PDF

1. Velg dokumentet du vil kryptere fra nettleseren din, og velg utskriftsalternativet (Vanligvis tilgjengelig med "Kommando + P").

2. Velg "Skriv ut til PDF" i dialogboksen Skriv ut, og velg "Åpne PDF i Forhåndsvisning." Hvis du bruker Google Chrome, er dette alternativet på slutten av vinduet:

3. Når PDF-filen er åpen i Preview, trykk "Command + S" for å lagre dokumentet, eller naviger til "File -> Save".

4. I dialogboksen Lagre, merk av for "Krypter" og skriv inn et passord for PDF-filen, og lagre det på skrivebordet eller hvor du vil.

Dette vil føre til at filen blir kryptert med passordet du skrev inn. Du kan nå lagre filen hvor du vil. Bare husk å holde passordet trygt. Du vil ikke kunne åpne dokumentet uten det.

Slik krypterer du en PDF-fil ved hjelp av forhåndsvisning:

1. Åpne PDF-filen i Preview.

2. Velg "Eksporter som PDF" fra Fil-menyen.

3. I dialogboksen Lagre, klikk på alternativet "Vis detaljer". Her merker du av for "Krypter" og skriver inn et passord for PDF-filen, og lagrer det på skrivebordet eller hvor du vil.

Det er det; du har nå en kryptert PDF-fil. Noen spørsmål? Pass på at du legger dem under i kommentarene.