For alle de teknologiske fremskrittene med "skyen" har vi fremdeles ikke funnet ut en enkel måte å be om og samle inn filer fra mer enn en person. Var ikke "skyen" å drepe hele filtingen uansett? Selvfølgelig, det kommer ikke til å skje. Som Dropbox har vist seg, liker vi fortsatt filer og mapper, bare vi vil ha dem overalt hvor vi går.

Når du jobber med et prosjekt med noen som ikke er i din Slack-gruppe eller i nærheten, er e-post, som vi alle vet, langt fra den "beste" måten å samarbeide og utveksle filer på. Hvem ønsker å tilbringe timer på slutten, prøver å spore alle vedleggene du har fra fire forskjellige personer i seksten forskjellige tråder?

Det er på tide at vi legger hele sjarmen i seng. Jeg mener at du allerede bruker Dropbox, så hvorfor ikke bruke denne fantastiske og gratis tjenesten for å samle alle filene du trenger fra alle de aktuelle personene i en praktisk mappe? Og her er det beste. Du trenger ikke å gjøre noen av ledelsen. Alt du trenger å gjøre er å sende dem en link. Det er det.

1. Bruk Dropbox's Request File Feature

Dropbox, som tydelig ser en mulighet til å effektivisere prosessen med å samle filer fra forskjellige brukere, har gitt ut sitt eget verktøy. Det er en enkel form der du bare legger til detaljer om hva du leter etter. Dropbox lager deretter en spesiell mappe og gir deg en link du kan dele med folk.

For å komme i gang, gå til Dropbox.com, logg inn, og klikk på "File Requests" og "Request Files" -knappene fra sidepanelet.

Du får se en popup som spør deg hva det er som du ber om. Dropbox vil også lage en mappe med nøyaktig samme navn som du ga over, selv om du er fritt til å endre mappenavnet.

Nå ser du en lenke som du kan kopiere og dele med noen over chat eller whatsapp. E-postalternativet er imidlertid bedre hvis du arbeider med kontorarbeidere. De vil få en e-post som forklarer at du ber om en fil, og de kan bare klikke på en knapp og laste opp filen.

Når de er ferdig med å laste opp filen, vises den i mappen du har tildelt. Si farvel til crappy e-postvedlegg!

2. Bruke Balloon.io

Ballongens Dropbox-forespørselsfunksjon spenner og skremmer meg samtidig. Slik fungerer det. Du logger deg først på Balloon.io ved hjelp av Dropbox-kontoen din. Deretter lager ballong en "ballong" for deg med et navn du velger og genererer en unik link. Dette vil være noe som "www.balloon.com/name."

Nå er den galne delen. Del denne lenken med noen du kjenner og trenger å be om en fil fra. Når de går til adressen, ser de bare en flytende ballong uten forklaring på hva som skjer. Galt, ikke sant?

Når de klikker på ballongen, vises en filvelger. En hvilken som helst fil de velger, blir umiddelbart lastet opp og vises i Dropbox-kontoen din under ballongmappen.

Det er så enkelt det er. Det flotte med Ballong er at du er fri til å lage mer enn en ballong. Dette betyr at du kan ha flere mapper dedikert til forskjellige prosjekter, mye som Dropbox-funksjonen. Be om en fil som ender opp direkte i Dropbox-kontoen din, som du kan få tilgang til fra en hvilken som helst enhet, blir ikke mye enklere enn dette.

Hva skal du bruke det til?

Hvordan skal du bruke denne nye, funnet kunnskapen om enkel filsamling på Internett? Arbeid på ditt neste store prosjekt eller for å crowdsource dine college notater? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.