I dagens stadig papirløse samfunn er det nødvendig å ha digitale kopier av dokumenter. Skannede dokumenter gjør det mulig å finne det du trenger raskt og enkelt samtidig som du kutter ned på rot. I gamle dager for å skanne et dokument, må du ha tilgang til en datamaskin og en stor perifer.

Heldigvis kan vi forlate all den antikke, tidkrevende teknologien og velge en enklere måte. Smarttelefoner har integrert avansert programvare for bildegjenkjenning, slik at vi kan bruke dem til å skanne dokumenter i høy oppløsning. Det finnes en overflod av Android-apper som har muligheten til å skanne dokumentene dine til PDF, men de kan være kostbare eller beslektet av annonser. Heldigvis trenger du ikke noen av dem. Alt du trenger er din Android-enhet og Google Disk-appen.

Så dukker ut de gamle arkivbokser, trekker alle kvitteringene ut av lommeboken og gjør deg klar til å skanne.

Før du begynner å skanne

Første ting er først. Åpne Google Disk-appen og velg mappen der du vil at skanningen skal gå. Når du har valgt mappen du ønsker, se nederst til høyre på skjermen. Der bør du se en "+" -knapp. Ved å trykke på pluss-knappen åpnes en dialogboks. I dialogboksen vil du se et kameraikon med ordet "scan" under. Dette åpner automatisk kameraet på Android.

Skanner dokumentet

Når kameraprogrammet på Android-enheten din er åpen, klikker du bare på lukkerknappen for å skanne. Før du gjør det orienterer du dokumentet for å få best mulig resultat. Her er noen tips for å huske,

Først legger du dokumentet på en kontrastfarge. Med andre ord, hvis du har et hvitt dokument, legg det mot en mørk bakgrunn. Dette gjør det lettere for skanneren å finne kantene på dokumentet.

For det andre, prøv å sveve direkte over dokumentet før du sniker. Dette vil resultere i renere kanter og en bedre total skanning.

Til slutt, sørg for at du har mye lys. Tilstrekkelig belysning vil minimere skygger og øke kvaliteten på skanningen.

Justere skanningen

Når du har trukket utløserknappen, laster skanneren en forhåndsvisning av dokumentet. Her kan du beskjære dokumentet. I tillegg vil du kunne endre fargen (standard er svart og hvit) samt rotere dokumentet hvis det er nødvendig.

Hvis du trenger å skanne flere sider i samme dokument, må du trykke på "+" (pluss) tegnet nederst til venstre på skjermen. Trenger du å omskanne dokumentet ditt? Trykk på knappen i midten. Hvis du er fornøyd med skanningen, trykker du på merket nederst til høyre på skjermen. Det skannede dokumentet blir lagret og synkronisert til Google Disk som PDF-fil.

Fordeler med skanning med Google Disk

Det er noen betydelige fordeler med å skanne med Google Disk. For det første er det skannede dokumentet tilgjengelig på en hvilken som helst enhet med Google Disk-appen installert, så vel som fra hvilken som helst nettleser. I tillegg, siden skanningen er synkronisert til stasjonen din, har du automatisk en skybasert sikkerhetskopiering når du skanner et dokument. Til slutt kan alle søk i Google Disk søkes, noe som betyr at du kan hente skanninger ved å søke etter søkeord som vises i dokumentene dine.

Legg til en skanne snarvei på startskjermbildet

Hvis du skanner ofte, kan du legge til en snarvei til Google Disks skannefunksjon direkte til startskjermbildet. Følg disse trinnene for å konfigurere en snarvei:

  1. Gå til widget-delen din enheten.
  2. Finn "Disk Scan" -grensesnittet.
  3. Trykk og hold widgeten for å finne et sted for det på startskjermen.
  4. Når widgeten er der du vil ha den, la den gå.
  5. Du kan velge en eksisterende mappe for å lagre dokumenter eller opprette en ny. Drive Scan-widgeten viser navnet på mappen du har valgt.

Konklusjon

Som vi nevnte før, er det mange andre kamera scanner apps tilgjengelig; Fordelene med Google Disk gjør det imidlertid vanskelig å slå. Bruker du Google Disk for å skanne dokumenter? Hvis ikke, hvilken app foretrekker du å bruke insteas? Gi oss beskjed i kommentarene!