Den digitale tidsalderen er kommet og erobret. Borte er dagene med å måtte skrive ut, fysisk signere et dokument og skanne det inn igjen før du sender det av. Overraskende, ikke så mange mennesker som du tror, ​​er klar over denne nyskapede og nyttige måten å drive virksomhet i den digitale tidsalder på. Faktisk er det noen måter å signere dokumenter enten online eller på mobilapper gratis. Igjen og ukjent for mange, er det sannsynligvis allerede forhåndsbygd i enhetens operativsystem. Hvilke alternativer er minst besværlige og raskere enn å bruke en gammeldags fysisk penn?

Bruke Forhåndsvisning i Mac

Det er mange skjulte funksjoner i Preview for macOS, og en av dem er muligheten til å signere et dokument. Du kan lagre signaturen i systemet og bruke den igjen og igjen for å signere dokumenter. Når du er ferdig, lagre og eksporter bare filen, og du vil få et signert dokument i hånden.

Relatert : Slik signerer du dokumenter fra Gmail

Marker i iOS

Hvis du er en iOS-bruker, har du lykken. Markup er en funksjon som ble utgitt sammen med iOS 9. Det er et gratis verktøy for å signere dokumenter. Markup er tilgjengelig i en rekke innebygde programmer, inkludert Notes og Mail. Bare åpne et vedlegg og velg markeringsikonet - kofferten - for å komme i gang.

Deretter velger du pennverktøyet nederst til venstre. Velg en foretrukket farge.

Hvis du vil justere blekktykkelsen, velger du ikonet nederst til høyre.

Skriv dokumentet ditt og trykk på ferdig. Hvis du ikke er fornøyd, trykk på "Angre". For best mulig resultat, bruk den største skjermen som for eksempel iPad og liggende modus.

Markup støtter ikke lagring for signaturer. For det vil du trenge en dedikert signeringsapp.

SignEasy

SignEasy er en av de enkleste og mest ikke-påtrengende appene for å få dokumenter signert. Det er ingen annonser, det er i stand til å lagre signaturer, og det støtter importerte dokumenter fra en rekke kilder.

Du kan importere fra e-post, bilder, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive og iCloud-stasjon. Et gratis medlemskap tillater opptil tre dokumenter å bli signert, noe som gjør det gratis å komme i gang.

SignEasy er tilgjengelig online, iOS og Android.

DocuSign

For de fleste av oss er DocuSign den mest forenklede måten å få dokumenter signert og sendt på. Det har blitt rost av anmeldere som " profesjonell ", " endre måten vi gjør skatt ", og en " umiddelbar frelser ." Som SignEasy sparer DocuSign signaturene dine. Perfekt signaturen en gang og bruk den hver gang. Tre signeringer er tilgjengelig med gratis plan. Videre kan du legge til dokumenter fra et stort utvalg av kilder, enten direkte eller via appen. DocuSign krav dokumenter er sikret og kryptert for sikkerhet og personvern.

Usynlig i andre apper og funksjoner som Markup, kan du sette inn dato og felt, for eksempel en avkrysningsboks. Hvis du ber om en kollega å signere, kan du legge inn signeringsfelter i dokumentet. Så når signaturen mottar dokumentet, vet de nøyaktig hvor du skal komme i gang.

En ulempe er imidlertid at et kjøp i app vil være nødvendig for alle andre enn deg selv å signere et dokument på enheten din.

Docusign for Google Chrome har noen ekstra funksjoner, for eksempel muligheten til å signere direkte fra den nåværende nettsiden uten å måtte forlate det i det hele tatt. Du må logge på en konto før du begynner. Likevel er det like enkelt som å fylle ut noen få felt. På websider og apper som Googles innboks klikker du på DocuSign-ikonet for å begynne å logge.

Derfra, velg hvem det er som må signere dokumentet, og legg til signaturen din.

DocuSign er også tilgjengelig for Windows, iOS og Android.

DocHub

DocHub er et av de beste tilgjengelige alternativene for å signere dine dokumenter, da det ikke krever nedlastinger. Bare logg inn med Google, DropBox eller en e-postadresse. Dette trengs hovedsakelig slik at du vil kunne lagre signaturer i skyen. Igjen, fullfør din signatur en gang og aldri bekymre deg for det igjen.

Signeringen kan utføres helt gjennom din nettleser på skrivebordet ved hjelp av enten musen eller styreflaten. Hvis du vil ha en mer ren og naturlig utseende, har du muligheten til å sende koblingen til en unik HTML5-nettside til smarttelefonen din. Derfra kan du signere dokumentet, og nettleseren din vil oppdatere innholdet live.

Konklusjon

Leter du etter en rask måte å få et dokument signert på? Du trenger ikke å gå lenger enn de beste appene som er tilgjengelige i IOS App Store, Google Play butikken og Internett. Importer, signer og send den på vei. Det kunne ikke vært enklere. Alle viktige funksjoner som den gjennomsnittlige brukeren må signere dokumenter, kan brukes med den gratis lisensen til SignEasy og DocuSign. Når du ser ut til å unngå å bare kunne skrive tre dokumenter gratis, kan det være lurt å bruke Markup eller DocHub. Vet du om andre signeringsapps, websider, ot-programvare? Gi oss beskjed i kommentarene.