Du har kanskje lagt merke til at når en kollega eller medarbeider åpner et Word-dokument du har nøye utformet, ser det litt annerledes ut. Dette skjer ofte fordi brukeren ikke har de samme skriftene du gjør. Og når du bruker en av disse skriftene i dokumentet, kan ikke deres kopi av Word gjenskape det. I stedet velger Word bare standard skrift eller lignende skrifttype og gjør sitt beste.

For hverdagslige dokumenter er dette ikke så mye av et problem. Men for dokumenter der utseendet er viktig, kan dette være en stor ulempe. Det er en av grunnene til at mange bruker PDF-filer for å distribuere innhold, men PDF-filer tilbyr ikke samme redigeringsfunksjoner som Word-dokumenter. Hvis du trenger teksten din for å forbli den samme og bevare redigeringskapasiteten, må du legge inn skrifttyper i Microsoft Word.

Hva gjør innebygde skrifttyper?

Ved å legge inn skrifttypen, lagres skriftfilen i Word-dokumentet. Dette vil føre til at filstørrelsen økes siden nå må fonten ri sammen med dokumentet. Men hvis du allerede har innebygde bilder, er forskjellen ikke sannsynlig å være for merkbar. Det er også plassbesparende tiltak du kan ta for å redusere filens fotavtrykk.

Dette fungerer bare med Microsoft Word, PowerPoint og Publisher, og bare med Windows-versjonen av programmene. Det fungerer ikke på Mac, iOS, Android eller webversjoner av noe program.

Videre kan skriften bare legges inn hvis skrifttypen tillater det. Dette kalles "innebygd tillatelse", og ikke alle skrifttyper tillater det. Det er en måte å begrense fontens bruk til en rekke maskiner, så lisenser kan utelukke denne bruken for å senke kostnadene. Hvis dette skjer, finner du at mottakeren kan se og skrive ut dokumentet, men ikke redigere det.

Relatert : Hvordan lage og bruke makroer i Microsoft Word

Slik legger du inn skrifttyper i Microsoft Word

Hvis du vil legge inn fonter i Microsoft Word, må du ha det aktuelle dokumentet åpent og aktivt.

1. Klikk på "Fil" -menyen i båndet.

2. Klikk på "Alternativer" på venstre side av skjermen.

3. Klikk på "Lagre" i menylinjen til venstre.

4. Finn "Bevar troskap ved deling av dette dokumentet", og merk av for "Innfell fonter i filen".

5. Hvis du vil redusere størrelsen på filen, merker du av på "Bare legg inn tegnene som brukes i dokumentet (best for å redusere filstørrelsen)". Dette vil bare inneholde tegn som allerede vises i dokumentet, og reduserer filstørrelsen. Mottakeren din har imidlertid ikke full redigeringskapasitet, og andre stiler i skrifttypen, som "Lys" eller "Semi-fet", vil ikke være tilgjengelige hvis de ikke allerede vises i dokumentet.

6. Pass på at du ikke la alternativet "Ikke legg inn felles systemfonter" aktivert. Dette vil unngå å sende dokumentet med vanlige fonter som Calibri og Times New Roman. Du kan sannsynligvis anta at sluttmottakeren allerede har disse skriftene installert.

Konklusjon

Hvis du trenger å bevare utseendet til ditt Word-dokument, kan du legge inn uvanlige skrifttyper med selve dokumentet. Dette forhindrer fontrelaterte displayfeil og utskiftninger. Men det kan øke størrelsen på filen betydelig, så vær forsiktig. PDF-filer kan være et bedre alternativ hvis redigering ikke er et problem.