PDF-applikasjoner er mye brukt over hele verden. PDF-filer er kjent og begunstiget på grunn av deres evne til å bevare dokumentlayout og struktur på tvers av plattformer. Noen selskaper og organisasjoner bruker også PDF-filer for elektroniske skjemaer som inkluderer redigerbare felt som lar deg fylle ut data. Dette kan være en veldig nyttig funksjon, men du forstår kanskje ikke hva du skal gjøre hvis du har fylt ut noe info i et skjema og vil konvertere det til en PDF som ikke lenger kan redigeres.

Å lage data ubøyelig i et PDF-skjema kalles vanligvis "flattning" et PDF-skjema, et begrep du kanskje vet om du ofte jobber med Photoshop. Flattning brukes på en fil der du vil slå sammen ulike elementer for å presentere bare ett sluttprodukt, et redigert bilde i Photoshop, eller i dette tilfellet PDF-skjemaet som du har fylt ut. For å gjøre dette klarere: Interaktive PDF-filer (der du kan fylle data), inkluderer bare et annet element som lar deg angi informasjonen din. Hvis du flater PDF-filen, slår du av elementet og gjør alle innlagte innhold statiske.

Hvis du bruker forhåndsvisning i OS X med PDF-filene dine, kan det hende du ikke finner noen direktefremmende alternativ for å flate PDF-skjemaet ditt. Hvis du lagrer PDF-filen eller kopierer den, vil den inntatte teksten fortsatt bli redigerbar.

Til tross for denne tilsynelatende begrensningen, har OS X faktisk en funksjon som skal flate en PDF i forhåndsvisningen. Du kan bruke det globale alternativet "Skriv ut til PDF" i OS X for å gjøre de angitte dataene statiske. Følg trinnene nedenfor for å gjøre akkurat det:

1. Åpne PDF-filen i Preview som du vil lage statisk. Hvis du har et annet appsett for å åpne PDF-filene dine, høyreklikker du bare på filen og velger Forhåndsvis fra Åpne med-menyen.

2. Fra menyen Fil velger du alternativet "Eksporter til PDF".

3. Lagre filen hvor du vil.

Denne enkle, men hendige funksjonen lar deg nå enkelt flette PDF-skjemaer og lagre dataene i dem statisk. Du kan alternativt også bruke alternativet "Skriv ut til PDF" på støttede Macer.

Har du noen andre nyttige tips for å enkelt flette PDF-skjemaer? Husk å fortelle oss i kommentarene nedenfor.