Skrive er lett, men å skrive godt er en kunstform i seg selv. Ulike skalaer eksisterer med målet om å bestemme lesbarhet og skrivekvalitet, med en av Flesch-Kincaid-skalaene som danner amerikanske regjeringsdokumenter. Mange skriver med tekstbehandlere, men overgår innstillingene knyttet til grammatikk, stil og lesbarhet.

Microsoft Word leveres med alternativer for Flesch-Kincaid-skalaene som standard. Selvkritikk er svært vanskelig når det gjelder skriving, selv om skalaen kan bidra til å trekke oppmerksomheten til gjentatte temaer eller stilfeil. Aktivering av alternativene bør være det samme fra Office 2007 og fremover, selv om skjermbilder som er tatt, er fra Office 2013.

Begynn med å klikke på Office-logo-knappen i Office 2007. Fra Office 2010 erstattet en "File" -knapp den eldre logoen.

På bunnen av menyen som vises, skal Office 2007 inneholde en knapp som heter "Word Options." Office 2010 og senere bare ring dette "Alternativer", men de har samme effekt.

Vinduet som vises på dette tidspunktet, bør være det samme.

Alternativet "Proofing" er det samme uansett programversjon. Overskriften "Ved korrigering av stavemåte i Word" burde ha en endelig boks merket "Aktiver lesbarhetsscoring." Merk dette for å aktivere Flesch-Kincaid-skalaen; programmet trenger ikke å starte på nytt.

Word vil ikke vurdere dokumentets lesbarhet før den også har sjekket stavemåten og grammatikken. For å gjøre dette, klikk på "Review" -fanen og deretter "Stavekontroll & grammatikk".

Hvis Word har noen endringer å foreslå, bør en rute til høyre skyve inn. Endringene er ikke avgjørende, selv om de kan markere mindre justeringer som gir lesbarhet. Det er ingen måte å hoppe over alle de foreslåtte endringene, men et annet vindu vil vises når det er ferdig. Den siste delen av dette vinduet handler om dokumentlesbarhet.

"Reading Ease" går mellom 0 og 100. Dokumenter som scorer en perfekt "100", er sannsynligvis svært enkle, for eksempel barnbøker, og de som scorer "0", kan være nesten uforståelige.

Ved å markere en setning kan du vurdere det alene, noe som betyr at noen avvikere i lengde, stil eller kompleksitet er tydelige.

Generelt sett setninger som "Hunden gikk til sengs" vil score 100% på lesbarhet, men score lavt på karakternivå.

Karakternivået fungerer som en tilnærming av amerikanske skolekarakterer, med høyere karakter som reflekterer en mer kompleks skrivestil. Eldre versjoner av Word ser ut til å være begrenset til maksimalt 12, 0 karakterpoeng, selv om nyere versjoner ser ut til å være i stand til å score mer høyt enn dette: I virkeligheten vurderer Word dette avsnittet på 12.2.