I en tidligere artikkel undersøkte vi hvordan du kan holde oppgavene dine og andre gjøremål organisert med Zanshin. Men hva om du jobber med et lag? Hvordan holder du oversikt over hvem som gjør hva, og når? Du kan bruke e-post (som blir uhåndterlig), en Google Dok av noe slag (som er bedre, men likevel langt fra elegant), eller ansikt til ansikt (enten i sann sans å sette seg ned på et møte, eller via nye verktøy som IM eller Google Hangouts). Mens alle disse metodene har sin tid og plass, er det en fin måte å holde oversikt over fremdriften på et prosjekt ved hjelp av et system som er designet for den oppgaven. Collabtive er et webprogram som inneholder de fleste prosjektgruppene trenger, og er enkelt nok for alle å bruke.

Installasjon og lansering

Siden Collabtive er en MySQL og PHP-basert applikasjon, må vi installere på en LAMP-server. Nedlastingen av programmet inneholder en "readme" -fil for installasjon på en typisk webverten. Du kan også legge til dette i en eksisterende Bitnami-stabel du har som beskrevet her for å teste det ut først.

Du må starte installasjonen ved å gå til "http: // localhost: [port] /path/to/collabtive/files/install.php". Den første installasjonsskjermbildet ber om noen enkle detaljer, inkludert språket du vil ha grensesnittet til, noen informasjon om manglende programvarekomponenter (hvis noen), og legitimasjonene for databasen du opprettet for Collabtive, som vist nedenfor.

Neste skjerm ber deg om å opprette en ny bruker.

Det er det! Ditt nye prosjektstyringssystem er installert.

bruk

Logg inn på den nye Collabtive-installasjonen din, slik at du kommer på skrivebordet, som viser et sammendrag av prosjektene du jobber med, og dine arbeidselementer i disse prosjektene. Det er ingenting nå, så la oss gå om å skape noe.

Klikk på "Prosjekter" -fanen.

Deretter klikker du på "Legg til prosjekt". Neste skjermbilde gir deg mulighet til å legge til en tittel for prosjektet, en beskrivelse, en samlet forfallsdato, et budsjett og angi hvilke lagmedlemmer som vil delta i det.

Neste skjermbilde gir deg mulighet til å legge til en tittel for prosjektet, en beskrivelse, en samlet forfallsdato, et budsjett og angi hvilke lagmedlemmer som vil delta i det.

Når du har opprettet et prosjekt, vil det vises som et element på "Prosjekter" -fanen.

Det første trinnet i prosjektet ditt (selv før du lager det her i Collabtive), skal være å identifisere alle tingene som må skje før prosjektet anses som ferdig. I Collabtive kan du bruke disse tingene til å lage oppgavelister. Klikk på "Oppgavelister" -fanen i prosjektet, deretter "+" -knappen for å legge til en. Du må gi det et navn og en beskrivelse. Ikke bekymre deg om "Milestone" -trekkingen, vi tar oss av det senere, men husk at det vil være nyttig å skille prosjektet i faser, hver med sin egen tilknyttede oppgaveliste og milepæl. Vi lager et enkelt prosjekt, så la oss bare lage denne listen "Alle oppgaver".

Når listen er opprettet, kan du legge til oppgaver ved å klikke på "+" -knappen eller "Legg til oppgave" -fanen i en oppgaveliste.

Gi oppgaven en tittel, en beskrivelse, en forfallsdato og tilordne til et medarbeider, og du er ute og kjører, og administrerer prosjektene dine. Men siden Collabtive er mest verdifull når du jobber i et lagmiljø, la oss sette opp noen av dine kolleger for å bruke den. Øverst til høyre i nettleservinduet finner du fire ikoner. Hold musepekeren over skiftenøkkelikonet (som er "Administrasjon"), og du vil se tre flere. Klikk på den midtre ("Brukeradministrasjon"), og klikk deretter på "+" -knappen eller "Legg til bruker" -fanen i "Brukeradministrasjon" -delen øverst. Du må gi den nye brukeren et navn, et passord og en rolle (for kolleger, vil du sannsynligvis bruke "Bruker" -rollen) - de andre feltene er valgfrie.

Med disse funksjonene alene kan du bruke Collabtive til å være en effektiv måte for lagkamerater å holde fart på hvordan prosjektene utvikler seg.