Dropbox er en filsynkroniserings- og backup-applikasjon. Filer i mappen "Min Dropbox" synkroniseres med skyen og er så tilgjengelig fra et bredt spekter av enheter, inkludert iPhone og Android. Det som tiltrukket meg til Dropbox, var det faktum at det var en av de få filsynkroniseringsprogrammene som fungerte på Ubuntu feilfritt. Etter å ha brukt Dropbox på Ubuntu, Windows XP, Windows 7 og Mac OSX i en årrekke, har jeg innsett at pigeonholing Dropbox som en enkel filsynkronisering eller backup service ikke gjør det rettferdighet. I en serie artikler håper jeg å vise deg hvordan du får mest mulig ut av Dropbox.

I denne første artikkelen vil jeg forklare grunnleggende om å installere Dropbox og bruke sine mer vanlige funksjoner. I neste artikkel vil jeg skissere noen av de mer unike bruksområder Dropbox.

1. Installasjon

Først besøk www.dropbox.com og last ned Dropbox-klienten. Etter at du har installert og opprettet en konto, får du muligheten til å beholde Dropbox-mappen som standard eller flytte den et annet sted. På dette tidspunktet hvis du ønsker å lage hele mappen "Mine dokumenter" som «Min Dropbox» -mappen, har du det alternativet. Jeg personlig foretrekker å beholde den som en egen mappe i mappen "Brukere".

2. Øk Dropbox Limit GRATIS

Mens 2GB som Dropbox gir gratis, er tilstrekkelig for dokumenter, når du bestemmer deg for å begynne å synkronisere bilder eller musikk, vil du snart trenge mer plass. Hvis du er villig til å betale, kan du oppgradere til 50 GB for $ 9, 99 / måned eller 100 GB for $ 19, 99 / måned. Men med en liten mengde arbeid er det også mulig å øke allokering av ledig plass med 8, 2 GB til totalt 10, 2 GB.

Det første du må gjøre er å klikke på "Komme i gang" -linken på Dropbox-hjemmesiden din. Umiddelbart etter at opplæringen er fullført, vil du legge merke til at 250 MB har blitt lagt til din totale grense.

For å få resten av bonusplassen, krever Dropbox at du skal henvise et visst antall personer til deres tjeneste. For å gjøre dette, klikk på koblingen " Få ekstra plassfri " på Dropbox-hjemmesiden, og du vil bli tatt til henvisnings siden. Herfra kan du enten sende henvisningslinken til venner ved hjelp av e-postadressene, eller du kan kopiere henvisningslinken din og lokke andre til å registrere deg på Dropbox ved hjelp av henvisningslinken din (ved å registrere deg ved hjelp av henvisningslinken de nye brukerne vil også få ekstra plass gratis).

Hver henvisning gir deg 250 MB bonus lagringsplass, så det vil ta totalt 32 henvisninger for deg å treffe 8 GB.

3. Sikkerhetskopiering

Mens Dropbox har robuste synkroniseringsfunksjoner, er det også praktisk som et enkelt sikkerhetskopieringsverktøy. Bare plasser alle dataene du vil sikkerhetskopiere i "Min Dropbox" -mappen, og uansett hva som skjer med fysisk lagring, forblir dataene dine trygge i skyen. Alternativet "undelete" er det som setter Dropbox fra hverandre som en sikkerhetstjeneste.

På nettstedet, hvis du går til en hvilken som helst mappe, blir du møtt med følgende grensesnitt:

Ved å klikke på "Vis slettede filer" -knappen avsløres, i grå, en rekke tidligere slettede elementer.

Herfra kan du velge hvilken som helst mappe eller fil, og enten slette den permanent eller "gjenopprette" elementet.

Det er også mulig å starte funksjonen "gjenopprett" direkte fra en hvilken som helst mappe i "Min Dropbox" -mappen ved å høyreklikke, velg " Dropbox" -> "Vis slettede filer ... ".

Hvis du har en gratis konto, er denne funksjonen begrenset til de siste 30 dagene, så en fil eldre enn 30 dager slettes permanent. Hvis du kjøper en "Pro" -konto (dvs. 50 GB eller 100 GB), kan du "gjenopprette" filene for alltid.

I tillegg er det mulig å gå tilbake til eldre versjoner av en fil ved å velge en fil og klikke på "tidligere versjoner" for å kunne gjenopprette slettede filer.

På neste side kan du velge hvilken versjon du vil rulle tilbake til.

4. Bilder mappe

Etter at du har installert Dropbox, inneholder mappen "Min Dropbox" en mappe "Bilder" som standard.

Hvis du legger et bilde eller en mappe full av bilder i denne mappen, og deretter bla gjennom mappen i Dropbox, har du muligheten til å vise bildene i en gallerivisning.

Herfra har du også muligheten til å dele dette galleriet med noen (selv om de ikke har en Dropbox-konto). Bare send dem den uthevede lenken.

Bare husk, Galleri-modusen fungerer bare hvis den opprinnelige mappen heter "Bilder" (f.eks. "Bilder" virker ikke).

5. Synkroniser en mappe med Dropbox

For øyeblikket er den eneste måten å synkronisere data på Dropbox, å plassere den fysisk i "Min Dropbox" -mappen. Heldigvis er det en enkel løsning på dette problemet.

I Windows 7 / Vista / XP laster du ned programmet Link Shell Extension. Når du har installert programmet, MOVE (ikke kopiere) mappen du vil synkronisere med Dropbox i "Min Dropbox" -mappen. Høyreklikk deretter på mappen og velg "Velg koblingskilde".

Å ha "valgt" mappen, naviger til mappen der denne mappen var opprinnelig lokalisert, og velg " Drop As ... -> Junction ".

Dette sikrer at mens den opprinnelige mappen faktisk ligger i "Min Dropbox" -mappen, kan du fortsette å samhandle med mappen som om den er i sin opprinnelige posisjon. Det er viktig at du plasserer den opprinnelige mappen din inne i Dropbox. Hvis du i stedet lager krysset i Dropbox, forlater mappen på den opprinnelige plasseringen, vil eventuelle endringer i mappen ikke synkroniseres før du starter om igjen Dropbox (dette er en feil med Windows-krysspunkter).

I min neste artikkel vil jeg demonstrere noen av de mer avanserte bruken av Dropbox.