Microsoft Outlook er langt den beste e-postklienten for Windows. Det hjelper deg med å administrere alle dine e-poster, sette opp kontaktlister, planlegge møter, tidsplaner og mye mer. Du kan også bruke Microsoft Outlook til å lese Google Reader-feeder også.

Så er Google Dokumenter - et av de beste elektroniske kontorprogrammene tilgjengelig til dato. Google docs lar deg lage dokumenter, regneark, presentasjoner og tegninger og lagrer dem i Google-kontoen din, slik at du får tilgang til dokumentene fra hvilken som helst datamaskin.

Hvis du elsker å bruke begge tjenestene ovenfor, kan du ikke bruke Harmony - et enkelt Outlook-tillegg for å integrere begge tjenestene og administrere Google Docs-dokumenter fra skrivebordet.

Administrer Google Dokumenter Dokumenter fra Microsoft Outlook

1. Last ned Harmony-tillegget for Microsoft Outlook

2. Etter at du har installert programmet, start Microsoft Outlook, og du vil se at et nytt sidefelt er lagt til grensesnittet som vist nedenfor:

3. Skriv inn legitimasjonene for din Google-konto og trykk på "Logg på" -knappen. Programmet fungerer også med Google Apps-kontoer, sammen med vanlige Gmail-kontoer.

4. Når du er logget inn, vil du se hele listen over dokumenter som er lagret i Google-kontoen din i sidelinjen i Outlook.

Redigering av eksisterende Google Dokumenter fra Microsoft Outlook

1. For å redigere et dokument, klikk på "Handlinger" -knappen og velg "Åpne" fra menyalternativene.

2. Dette åpner Google Docs-kontoen din i "Browseruten" i Microsoft Outlook. Logg deg på igjen med Google-kontoinformasjonen din

3. Når du er logget på, lastes det valgte dokumentet inn i Microsoft Outlook's nettleservindu som vist nedenfor:

4. Nå kan du redigere dokumentet som du vanligvis gjør i Google docs. Du kan legge til bilder fra datamaskinen eller fra en webadresse, legge til tekster, avsnitt, lage regneark og mulig gjøre alt du gjør i Google docs mens du arbeider fra nettleseren. Når du er ferdig med å redigere dokumentet, trykk "Lagre og lukk" og endringene blir lagret i dokumentet.

Deling av et Google Dokumenter-dokument fra Outlook

Hvis du ofte deler dokumenter med en gruppe mennesker, vil denne funksjonen være utrolig nyttig. Hvis du vil dele et dokument, velger du dokumentet fra sidekartet i Microsoft Outlook og klikker på "Handlinger". Fra de tilgjengelige alternativene, velg "Del" som vist nedenfor:

Dette åpner et popup-vindu. Skriv inn e-postadressen / e-postadressene til personene du vil dele Google-dokumentet med.

Som du kan se, viser tilleggsvinduet live forslag til e-postadresse fra Google-kontoen din, og det vil derfor ikke være et problem hvis du ikke husker den eksakte e-postadressen til samarbeidspartnere eller venner. Når du er ferdig med å legge til samarbeidspartnere i dokumentet ditt, kan du velge om personen kan redigere dokumentet eller bare kan vise det. Du kan angi denne rollen ved å klikke på "Rollealternativer" som vist nedenfor:

Du kan bruke omdøpsalternativet for å gi nytt navn til dokumentet og stjernemuligheten for å markere dokumentet som et stjerneelement.

Opprette et nytt Google Dokumenter-dokument fra Microsoft Outlook

Å lage et nytt dokument er også enkelt, bare klikk på "Ny" -knappen og velg typen dokument du vil opprette.

Hvis du vil laste opp et eksisterende kontordokument, klikker du på "Last opp" -knappen og navigerer til dokumentplasseringen i datamaskinen. Når du har opprettet dokumentet, åpner programmet Google docs-editoren i nettleservinduet i Microsoft Outlook, og du kan legge til og redigere tekst som du vanligvis gjør i Google Docs.

Konklusjon

Harmony-tillegget for Microsoft Outlook er et must for webarbeidere som bruker Outlook, og har alltid behov for en måte å redigere, dele og lage Google docs-dokumenter fra deres e-postklient. Dette er nyttig fordi du ikke trenger å åpne et nytt nettleservindu bare for å dele eller redigere et Google docs-dokument. Vær oppmerksom på at i motsetning til e-postmeldinger, kan du ikke opprette eller redigere et Google Docs-dokument frakoblet - du trenger en aktiv internettforbindelse for å hente dokumentene i Microsoft Outlook. Samlet sett integrerer applikasjonen sømløst Google-dokumenter med Ms- Outlook, og det finnes ingen feil eller ulemper som dette.

Bruker du noe verktøy for å få tilgang til Google docs-dokumenter fra skrivebordet? Bruker du et annet Outlook-plugin for å legge til din daglige produktivitet? Vennligst del dine ideer og forslag i kommentarfeltet.