Med e-postleverandører vokser i et raskt tempo, er det veldig vanlig at noen har flere e-postkontoer. Selv om det er lett å starte en konto, kan det være en kaotisk oppgave å administrere alle kontoene, og i verste fall kan det ta mye tid og krefter.

Spørsmålet er: Er det noe program som lar deg administrere flere e-postkontoer? På skrivebordet svarer Zimbra dette spørsmålet. For webbasert applikasjon som er uavhengig av hvilket som helst program eller en plattform. Zoho mail synes å være et godt valg.

I denne veiledningen vil jeg gjerne demonstrere hvordan du kan administrere flere e-postkontoer (i dette tilfellet, Gmail, Yahoo og Live) med Zoho-post.

Fremgangsmåte for å administrere flere e-postkontoer med Zoho Mail

1. Registrer deg for Zoho e-postkonto eller logg inn med Gmail eller Yahoo-ID.

2. Når du logger inn på Zoho-posten din, går du til Innstillinger -> Vanlige innstillinger -> Min preferanse og legger til dine andre e-postkontoer.

3. Når du har lagt til Yahoo- eller Gmail-e-postadressene, vil Zoho sende deg en bekreftelses-ID som du må angi for å fullføre e-postinnstillingene.

4. Gjenta trinnene ovenfor for å legge til så mange e-postkontoer som du vil. Følgende bilde viser resultatet etter å ha lagt til alle postkontoene

5. Logg deg nå på de respektive e-postene dine individuelt, som alle er lagt til i Zoho-kontoen for å aktivere Mail videresending alternativer

Gmail lar deg konfigurere alle innkommende e-poster for å videresende en annen e-postadresse, men likevel beholde en kopi av originalen i innboksen

For Yahoo er viderekoblingsalternativet kun tilgjengelig for de gamle brukerne. Ny bruker må oppgradere til premium-kontoen for å nyte videresendingstjenesten.

I likhet med Yahoo-post, har Live mail også begrensninger i sine videresendingsalternativer.

6. Når du har konfigurert alternativene for e-post fremover på alle e-postkontoene, kan du nå bruke alternativene Filtre og mapper i Zoho-post for å segregere postene når de kommer til innboksen.

På hjemmesiden til Zoho-post legger du til mapper som Yahoo, Gmail eller et annet navn du har lyst på.

Når du har lagt til mappene, gå til Innstillinger -> Tilpass e-postalternativer -> Filtre . Legg til filtre separat for Yahoo, Gmail og Live mail. Skriv inn filternavnet og fyll kriteriene som " til " inneholder " [email protected] " og utfør flytt til den spesifikke mappen.

7. Når du komponerer / svarer på en post, kan du enkelt bytte mellom de ulike kontoene, slik at andre ikke vet at du sender fra Zoho-post.

Konklusjon

Du kan ha mange e-postkontoer, hver satt opp for forskjellige formål: personlig, grupper, nyhetsbrev, arbeid og så videre. Hva Zoho Mail gjør og lar deg gjøre er å bli et knutepunkt for å opprettholde alle e-postkontoene. Andre fordeler inkluderer alternativet for nettbasert post med Google Gears, og det synlige, kule Zoho- mailopplevelsen med en kort epost alias [email protected] .

For de som bruker Gmail til å mikromanere sine flere e-poster, kan du prøve Zoho-mail og føle forskjellene. Fortell oss om din erfaring i kommentarene.