Ha problemfri møter og Skype-samtaler med denne smarte planleggingsprogrammet, kalt Assistant.to. Spar mer tid og ha en fleksibel tidsplan mens du gir mottakeren noen alternativer på datoer og tider mens alt er gjort i e-posten.

Det kan være skremmende å manuelt sjekke forskjellige tidssoner for deres tilgjengelighet, spesielt hvis du har en håndfull klient, kollegaer og lag over hele verden. Med denne Chrome-nettleser-plugin-modulen, som du kan laste ned gratis, hjelper det deg med å organisere kalenderen din (du kan koble Google eller Outlook-kontoen din).

Tilsynelatende virker det bare med Google Chrome-nettleseren. Vil du prøve det? Gå til Assistant.to nettstedet og klikk bare på "Get Assistant.to" -knappen.

Åpne Gmail-boksen din og kontroller om "A" -knappen er innebygd i den nedre delen av boksen der du komponerer e-postadressen (se nedenfor).

Syv smarte funksjoner av assistent.til det fanget vår oppmerksomhet

1. Enkel tilgang - når du skriver en e-post, vil du se "A" -knappen (som vist nedenfor) og når du klikker på den, viser den de andre funksjonene.

2. 10 tilgjengelige tidsintervaller - fra korte samtaler til lange, Assistant.to gir deg bestemte tidsintervaller du kan velge, fra 15 minutter til 8 timer. Det er smart å huske dine mest planlagte møter, så det blir lettere å planlegge neste gang.

3. Simple UI / UX - det er enkelt å bruke, og du kan redigere eller fylle opp tittelen på møtet og stedet.

4. Hold, dra og sett - klikk på ønsket tid på bordet og hold den der nede - dra den nedover for å gi alternativer til mottakeren. Når du klikker på "Sett inn til e-post", genererer det tidsintervaller.

5. Tidssone-følsom - du trenger ikke å tenke på manuelt å telle frem og tilbake i timene dersom mottakeren (e) følger en annen tidssone. Denne plugin inkluderer også alternativet "Vis i min tidssone", slik at de kan plukke opp tiden med en gang når de klikker den linken.

6. E-postvarsler - Assistant.to påminner deg og mottakeren av møtet ditt, inkludert endringene, i tilfelle det er omlagt.

7. Ett-klikk-bekreftelse - Når du sender e-posten til mottakeren, kan han eller hun klikke på det beste alternativet med en gang til med "Works for me" -koblingen. Ikke bare har du spart tid for deg selv, men du har også gjort en god tjeneste på mottakers side. Hva mer, Assistant.to automatisk grøfter helgene (se nedenfor).

Smartere assistent på farten

Assistant.to er gratis og bruker sikker server og sterk kryptering for å beskytte dataene som angitt på den offisielle nettsiden. Personlig har jeg brukt plugin-modulen, og det fungerer perfekt når jeg planlegger møter, enten for Skype-samtaler eller møter. Med Assistant.to er effektivitet den beste politikken. Ikke flere doble bestillinger eller teller av tidenes tidsforskjeller.

Imidlertid er en av de hilsenene jeg fant, at den ikke bytter automatisk når du åpner andre personlige eller bedriftens Gmail-hostede e-postkasser.

Jeg har andre Gmail-hostede e-postkasser, og selv om jeg kan bytte mellom to e-postadresser når jeg skriver en ny melding, ble den første Gmail-kalenderen jeg koblet til valgt som standard. Så, før jeg helt blander opp Google Kalender og tidsplan, sørger jeg for at jeg logger ut og logger på en annen bruker.

Hva synes du om appen? Bruker du noen andre plugins som ligner denne?