Google Disk tilbyr mange funksjoner for brukere, men noen av grunnleggende har alltid vært savnet, for eksempel passordbeskyttelse. Hvis du bruker regneark for noen form for viktig data i Disk, kan passordbeskyttelse dem bidra til å forbedre den generelle sikkerheten til informasjonen din. Vi vil vise deg hvordan du kan passordbeskytte et regneark i Google Disk.

Lag en ny kopi av et skriptet regneark

Det første trinnet er å lage en kopi av det skriptede regnearket. Dette har det originale skriptet som er opprettet av Skipser som du kan bruke til å opprette en "webapp" for Google Disk.

Dette er vert på min personlige Google Disk, så jeg kan garantere sikkerheten. Klikk "Ja, gjør en kopi" for å kopiere den til din Drive-konto. Du må være logget på Google-kontoen din for at dette skal fungere.

Opprett din egen "webapp" for å kjøre regnearkskript

Først må du sikre at du kan kjøre skriptene i det beskyttede regnearket i Google Disk-kontoen din.

1. Klikk på "Verktøy", og klikk deretter "Script editor ...."

2. Klikk på "Fil", og deretter "Administrer versjoner ...."

3. Klikk på "Lagre ny versjon."

Det er ikke nødvendig å beskrive noe på dette tidspunktet. En ny "versjon" vil bli oppdatert for regnearket ditt, klikk "OK" for å gå tilbake til Script Editor.

4. Klikk på "Publiser", og deretter "Distribuere som nettapp ..".

Igjen, det er ikke nødvendig å endre noen innstillinger. Dette lar bare skriptet som lar deg passordbeskytte et regneark for å kjøre innenfor begrensningene til Google Drive-kontoen din. Klikk på "Distribuere".

5. Klikk på "OK" for å bekrefte opprettelsen av web app scriptet.

Når som helst du vil opprette passordbeskyttet regneark, må du kopiere lenken ovenfor og omdøpe regnearket. Fordi du opprettet webprogrammet, vil Google Disk automatisk legge det til i det nylig beskyttede regnearket.

Kryptere og dekryptere regnearket ditt

Når du går tilbake til regnearket, ser du et nytt menyalternativ: Beskytt fil. Dette er det du opprettet da du distribuerte webappsskriptet.

1. Skriv inn data du vil beskytte i rad tre og ned. Eventuelle data i radene 1 og 2 vil forstyrre webprogrammet du skrev opp.

2. Klikk på "Beskytt fil", og deretter "Krypter fil".

Første gang du kjører skriptet i Drive, blir du advart om den potensielle risikoen for å kjøre slike skript.

Dette skjer når du bruker et skript for første gang i Disk, og du må klikke "OK" for å fortsette å bruke det.

3. Opprett nå et passord for regnearket ditt.

Dette kan være alt du vil, men jeg anbefaler at du bruker passordet for Google-kontoen av sikkerhetshensyn. Klikk "OK" når du har skrevet inn passordet.

Du vil se at dataene i regnearket begynner å endres ettersom det krypterer seg selv. Dette er en veldig enkel kryptering, så hold det i bakhodet når du bestemmer hvilken informasjon du vil lagre denne veien på Google Disk.

4. Når du trenger å dekryptere informasjonen din, klikk på "Beskytt fil" en gang til, og klikk deretter på "Dekrypter fil".

Du blir bedt om å skrive inn passordet. Skriv inn passordet og klikk på "Send". Dette er det eneste området for å bruke denne metoden, det kan hende du har noen problemer med. Hvis du får en feil, kan du bare gå tilbake og trykke "Send" igjen for å dekryptere dataene.

Hvis du går tilbake til "Beskytt fil, " kan du når som helst endre passordet for regnearket ditt. Husk at hvis du endrer passordet for regnearket, kan du ikke endre innholdet av det uten å kopiere et nytt regneark og starte prosessen på nytt.

Du kan også få en webapp-URL slik at du kan få tilgang til dokumentet direkte fra Protect File-menyen.

Du kan deretter skrive inn passordet og klikke på "dekryptere".

Hvis menyen Beskytt fil når som helst, forsvinner, klikker du bare på "Skriptlink" i regnearket for å få det tilbake.

Konklusjon

Dette virker som en forferdelig masse arbeid for å passordbeskytte et regneark i Google Disk, men til Google introduserer en mer permanent løsning, er denne løsningen din beste innsats. Hvis du vet om en annen løsning, gi oss beskjed nedenfor i kommentarfeltet.

Bilde kreditt: Master lås med root passord