De fleste går gjennom livet som gjør ting på ineffektive måter. For oppgaver du fullfører en gang i en blåmåne, betyr ikke effektiviteten egentlig noe. Men når du gjør noe ofte, er det verdt å finne den mest effektive og effektive metoden.

Styling-tekst i Microsoft Word er en av de tingene. Hvis du regelmessig redigerer Word-dokumenter, vil du vite hvordan du stiler dem riktig. Ved hjelp av riktig innebygd stilverktøy løses ofte en prosentandel av "problemene" brukerne har med Word. Det gjør også dokumentene enklere å redigere og forbedre brukeropplevelsen. Styling riktig lar deg også strukturere lange dokumenter for enkel navigering av forfatter og leser.

Relatert : Hvordan lage og bruke en attraktiv mal i Microsoft Word

Bruke og justere eksisterende stiler i Microsoft Word

Vi skal gjøre mye av vårt arbeid i ruten "Stil" som finnes i "Hjem" -båndet.

Bruk av eksisterende stiler

De innebygde stilene er helt brukbare. Du kan søke dem bare ved å klikke.

1. Velg teksten du vil endre. Velger teksten du vil endre, vil alltid være det første trinnet for enhver tekst-styling-oppgave.

2. Klikk på riktig stilikon i "Styles" -panelet.

Endre stiler

De fleste brukere ønsker ikke å være begrenset til de innebygde stilene. Selv om det finnes andre stiler tilgjengelig i designmenyen i båndet, kan brukerne lage sine egne. Å lage en ny stil fra begynnelsen er en smerte: du har det bedre å endre en eksisterende stil. Du bruker den samme metoden for å oppdatere dine egne stiler som du tilpasser dem.

1. Bruk den matchende stilen du vil endre.

2. Gjør de riktige endringene i teksten med de direkte stylingverktøyene.

3. Høyreklikk på stilen du brukte, og velg "Oppdater [Stil] for å velge utvalg."

Dette vil endre stilen som samsvarer og automatisk synkronisere denne endringen til alle andre forekomster av stilen i dokumentet. Det vil også oppdatere stilens forhåndsvisningssymbol.

Avanserte alternativer

Du kan også bruke noen avanserte stylingsalternativer til stilene dine, noe som gjør dem mer nyttige og funksjonelle. Alle disse endringene kan formidles på tvers av stiler ved å endre eksisterende stiler, som vist i forrige trinn. Her er noen få valgeksempler.

Legg til plass under en overskrift uten retur

Mesteparten av tiden vil du ha et lite mellomrom mellom overskriftene og din kroppskopi. Ikke bruk Return-tasten for å gjøre det! Bruk denne plassen i avsnittsmenyen.

1. Velg overskriften du vil legge til plass etter.

2. Åpne avsnittet Alternativer ved å klikke på den lille pilen nederst til høyre på Stikkord-ruten.

3. Juster verdien i "Spacing After" -boksen. Du kan også bruke verktøyet "Linjeavstand" ved siden av det for mindre nyansert kontroll.

Legg til en horisontal regel

Legg til en sidebredde understreket til teksten.

1. Velg teksten du vil understreke.

2. Klikk på "Borders" -ikonet i avsnittet Brev-menyen.

3. Klikk på "Bunngrense" i rullegardinmenyen.

Utvid brevavstand

Gi teksten noe puste rom, som er nyttig for overskrifter.

1. Velg riktig tekst for å endre.

2. Åpne Font Options ved å klikke på den lille pilen nederst til høyre i Font Ribbon-panelet.

3. Klikk på "Avansert" -fanen.

4. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Spacing" og velg "Utvidet".

5. Juster punktverdien til tilfreds.

Lag en all-caps-stil

Overskrifter ser ofte godt ut i alle caps. Du kan bruke dette på samme Font Options-menyen du nettopp har besøkt.

1. Klikk på "Font" -fanen i "Font Options" -menyen, om nødvendig.

2. Merk av for "Alle Caps" -boksen.

Lagre og dele stilmaler

Når du har opprettet et sett med stiler du liker, kan du lagre det som en del av en mal. Lagre filen som en mal (.dotx), og opprett en ny fil med den aktuelle malen. Disse filene kan også deles mellom brukere. Lær mer om maler i vår guide.

Bruke stilene dine som standard

Hvis du vil bruke dine egne stiler for hvert nytt dokument du lager, må du endre Normal-malen.

1. I Word klikker du på "File -> Open."

2. Klikk på "Bla gjennom" -knappen.

3. Lim inn "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" i adressefeltet og trykk "Enter".

4. Åpne filen som heter "Normal.dotm." Gjør endringene til skrifter, marginer og andre detaljer om styling.

5. Når du er ferdig, slett all teksten (og hvitt mellomrom), og velg "Fil -> Lagre".

Hvis du slår det helt, slett du "Normal.dotm" -filen. Word erstatter det med en fersk en ved hjelp av programmets standardinnstillinger.

Konklusjon

Pass på at du bruker dine stiler på riktig måte: stilnavnene er ikke meningsløse! De lager også strukturen til dokumentet ditt. Overskrifter med høyere tall er nestede "innside" overskrifter med lavere tall i beskrivende termer. For eksempel, bruk "Overskrift 1" for de viktigste overskriftene, "Overskrift 2" for sekundære overskrifter og så videre. Forsiktig bruk lar deg lage en innholdsfortegnelse, zoome gjennom lange dokumenter med navigasjonsruten og mye, mye mer.