Hvor mange ganger har du åpnet et dokument, bare for å oppdage at det har blitt endret av gruppemedlemmene dine med hvem du delte dokumentet med? Det vil være et ekte mareritt hvis noen i gruppen din fjernet eller endret noe viktig, uten å sikkerhetskopiere, i dokumentet. For å unngå at dette skjer, har Microsoft Word en innebygd funksjon som kan begrense brukere fra å redigere bestemte deler av dokumentet. Dette er nyttig fordi det fortsatt lar deg samarbeide med andre uten at de endrer den sensitive delen av dokumentet. Det er veldig enkelt å begrense brukere i Word. Slik kan du beskytte en del av dokumentet fra endringer som gjøres.

Merk: Vennligst ikke forveksle dette med "Dokumentbeskyttelse" som effektivt låser ned et helt dokument. Dessuten er prosedyren vist i Microsoft Word 2013, og den skal også fungere sammen med andre tidligere versjoner. Prosedyren kan avvike litt, skjønt.

Begrens brukere fra å endre del av en Word-fil

Før du kan spille med innholdsbegrensningsfunksjonen i Microsoft Word, må du aktivere fanen "Utvikler" i båndgrensesnittet. Utvikler-fanen er gjemt som standard, da den inneholder alle slags avanserte innstillinger. For å aktivere Utvikler-fanen, klikk på "File" -knappen og velg "Alternativer" fra venstre sidefelt.

Ovennevnte handling åpner dialogboksen "Alternativer". Naviger til "Tilpass bånd" -fanen, velg avkrysningsboksen "Utvikler" under "Hovedfaner" -kolonnen og klikk på "Ok" -knappen for å lagre endringene.

Ovenstående handling vil aktivere fanen "Utvikler".

Nå for å låse innholdet, velg innholdet med musen og klikk på "Rich Text Content Control" -knappen som ligger rett ved siden av "COM Add-Ins" -knappen. Denne handlingen vil skape en synlig grense rundt den valgte teksten. Hvis du vil, kan du også velge alternativet "Vanlig tekstinnholdskontroll" -knappen.

Velg nå alternativet "Egenskaper".

Ovenstående handling åpner vinduet for innholdskontrollegenskaper. Her skriver du inn tittelen du ønsker, og merker av i boksene "Innholdskontroll kan ikke slettes" og "Innhold kan ikke redigeres" under kategorien "Låsing". Du kan også spille med estetikk som farge, grenser, etc., hvis du vil at ditt begrensede innhold skal skille seg ut fra det vanlige innholdet. Når du er ferdig med endringene, klikk på "Ok" -knappen for å lagre endringene.

Så snart du klikker på "Ok" -knappen, blir innholdet låst og ingen (inkludert deg) kan redigere det med mindre låsingen er fjernet fra dialogboksen Egenskaper.

Annet enn det vanlige tekstinnholdet, kan du også låse annet multimedieinnhold som bilder. Prosedyren er ganske lik. Bare velg bildet, og lås det fra "Egenskaper for innholdskontroll."

Det er alt du trenger å gjøre, og det er så enkelt å begrense brukere fra å redigere visse deler av et Word-dokument. Den gode tingen om denne funksjonen er at de andre brukerne fremdeles kan redigere dokumentet uten å rote med det viktige eller låste innholdet. Selvfølgelig er dette ikke en idiotsikker måte å gjøre det på, men det er fortsatt bedre enn ingenting.

Forhåpentligvis hjelper det, og gjør kommentaren nedenfor, og dele tankene dine om denne praktiske, lite innebygde funksjonen.