Har du noen gang ønsket å lagre en fil som PDF før? I tidligere iterasjoner av Windows kan det være en virkelig smerte å gjøre dette. Du måtte ty til bruk av onlinetjenester eller laste ned tredjeparts programvare. Selv da måtte du be at tjenesten eller verktøyet du brukte gjorde jobben bra. Ellers måtte du enten gjøre med en dårlig formatert PDF eller betale for en førsteklasses tjeneste for å gjøre det i stedet!

I lang tid nekter Windows å levere innfødt PDF-støtte. I stedet presset de sitt eget format, XPS-filen. Aldri hørt om det? Det er en god grunn til at alle ville bruke PDF-filer i stedet! Med Windows 10 har Microsoft imidlertid endelig satt inn PDF-lagringsstøtte til selve operativsystemet. Dette betyr at du ikke lenger trenger å laste ned programvare eller bruke onlinetjenester for å konvertere filer til PDF.

Hvorfor vil jeg lagre filer som PDF?

Så, hvilke bruksområder lagrer et dokument som PDF-fil?

Først er det viktig å merke seg at hvert operativsystem der ute har muligheten til å lagre og vise PDF-filer. Hvis du vil sende et tekstdokument til venner eller medarbeidere fra en Windows-maskin, kan det være problematisk å sende det som en DOCX til folk som kjører OS X eller Linux. I mellomtiden betyr bruk av PDF i stedet at alle kan lese det uten problemer.

Dette betyr at PDF-formatet også kan tilpasses til forskjellige enheter og maskiner. Det spiller ingen rolle om mottakeren av filen er på en datamaskin, laptop, nettbrett eller telefon; alle disse har muligheten til å åpne og lese PDF-filer, noe som er mer enn det som kan sies for andre filtyper.

Hvis du bygger et nettsted og du vil laste opp et dokument slik at folk kan se og laste ned, er PDF en fin måte å gå på. Ikke bare kan folk fra et hvilket som helst operativsystem eller en enhet laste den ned, men mange nettlesere vil i disse dager åpne PDF-filen i seg selv, slik at du kan lese dokumentet uten å laste det ned.

Hvis du lagrer en nettside, enten for velstand eller forskningsformål, kan du lagre den som en HTML-fil rotete. Lagre det som en PDF, men holder alle elementene på nettstedet intakt med null stress.

Hvordan gjøre det

Først, for å lagre filer som PDF, må vi ta en merkelig omkjøring. Vanligvis, når programvare gir mulighet til å lagre et dokument som en PDF-fil, vil det enten være et alternativ under "Lagre som", eller det vil være et separat alternativ for å eksportere som PDF. Når du lagrer som PDF i Windows 10, skal vi ikke bruke en "Export" -funksjon eller til og med en "Lagre som" -funksjon. Vi skal gå gjennom Windows 'utskriftsfunksjonalitet.

Ja, dette er den samme funksjonen du bruker til å skrive ut dokumenter via en skriver! Det kan virke uvanlig å bruke utskriftsfunksjonen, men det har sine fordeler. Hovedsakelig, hvis du kan skrive ut et dokument, kan du lagre det som en PDF også. Dette betyr at alt med en utskriftsfunksjon kan lagres som PDF, fra Word-dokumenter til nettsider. Å gå gjennom utskriftsfunksjonen tillater PDF-funksjonalitet i programvare som vanligvis ikke støtter PDF-filer i det hele tatt.

For å lagre som en PDF-fil, åpne først dokumentet du vil konvertere, og finn en måte å skrive ut via programvaren som inneholder dokumentet. I dette eksemplet bruker vi Word, så vi går gjennom samme metode som vi bruker når du skriver ut dokumenter.

I utskriftsmenyen til programvaren du bruker, bør du kunne velge skriveren du vil bruke. Klikk på alternativet for å velge en skriver.

Du vil merke at det er en oppføring i denne listen som ikke er en skriver - "Microsoft Print to PDF." Til tross for navnet, vil ikke Windows skrive ut noe når du velger dette. I stedet lagrer den filen i et PDF-format som er det vi skal gjøre her. Gå videre og velg denne skriveren, og klikk deretter Skriv ut. Ja, selv om vi lagrer filen, må vi først skrive det ut!

Når du klikker på Skriv ut, åpnes et "Lagre som" -vindu. Lagre PDF-filen som du ville noen annen fil.

Nå har du en PDF-versjon av filen du bare "trykte", som burde se nesten identisk med filen.

PDF Made Easy

I lang tid kunne Windows-brukere bare lage PDF-filer ved hjelp av tredjeparts programvare. Heldigvis har Microsoft nylig besvart samtalen for innfødt PDF-støtte. Med utskriftsfunksjonen i Windows 10 kan du lagre dokumenter og nettsider som PDF-filer med lite stress.

Hvor viktig er PDF-filer til deg i ditt daglige liv? Gi oss beskjed i kommentarene!