Slik planlegger du oppfølging av månedlige avtaler en gang for alle
Det er mange gjenoppbyggende hendelser på folkens kalender. Hva er den beste måten å få disse på kalenderen din? Skal de være en hel dagavtale? Er de bedre sett opp som en oppgave? I stedet la Romulist ta vare på disse hendelsene.
Tenk på alt rotet du vil eliminere ved å legge inn hendelser som forfallsdatoer for regningene, reseptbeleggene eller til og med månedlige møter.
Hvordan Romulist fungerer
For det første er det i beta. Du kan få en rask invitasjon hvis du tweet deres melding til din flokk av Twitter følgere.
Når du får invitasjonen, klikker du bare på linken de DM deg. Du blir tatt til en side for å logge inn.
På innloggingssiden kan du enten bruke en e-postadresse for å opprette din konto,
eller du kan logge inn med Google-kontoen din eller Google Apps-kontoen din.
Når du er inne, må du kanskje fylle ut noen grunnleggende info. Det kan allerede være riktig. De tre viktigste tingene du må se på er tidszonen din, at e-post er aktivert og angi kontakttid. Bare gi den en gang over og fortsett hvis alt er alt bra.
Nå er den delen hvor du begynner å legge til i dine gjenværende avtaler. Oppsettet er ganske selvforklarende. Gi arrangementet et navn, velg dagen den er på og hvor langt på forhånd vil du vite om arrangementet. Du kan se et eksempel på et arrangement hvis du virkelig trenger det.
Når du legger til hendelser, kan du se dem i en liste. Du vil også begynne å se datoene på kalenderen fylle ut med farge. Alt dette kan vises på dashbordet.
Du kan også se bare hendelsene under fanen Hendelser.
Hendelsespåminnelser
Etter at alle dine hendelser er lagt inn i romulisten, kan du lene deg tilbake og vente på din første e-post. Du får en e-postpåminnelse om morgenen rundt tiden du angir. Hvis du er usikker på hvilken tid du angir, er standard 8:00. Du kan sjekke deg selv i innstillingsfanen. Jeg vet jeg er vanligvis ute døren før 8 AM på dager jeg er på kontoret, så en 6 eller 7 AM e-post ville være bedre for min tidsplan.
Ideer for bruk av Romulist
Det er mange bruksområder for en tjeneste som Romulist. Her er noen eksempler.
- Skriv ditt månedlige nyhetsbrev.
- Planlegg et lunsjmøte med en venn.
- Påfyll en resept.
- Betale leie.
- Betal andre regninger
- Betal en klient.
- Sikkerhetskopier datamaskinen din.
- Eventuelle gjentatte bankinnskudd i kontoen din.
- Datoer for eventuelle gjenværende bankoverføringer.
Konklusjon
Jeg tror en tjeneste som Romulist er flott for folk som ikke bruker en digital kalender eller for de som gjør det, men hater å rote det med gjenværende månedlige hendelser. Nøkkelen til en web-app som dette er at du må være en person som tar hensyn til e-postene sine. Hvis du ikke gjør det, er det bare bortkastet tid og krefter.
Hvordan vil du bruke en tjeneste som Romulist hjelpe deg med å administrere din månedlige oppgaveliste?