En av de mest irriterende tingene som kan skje, er å motta en uønsket e-post fra noen som åpenbart viser at det er en masse e-post. Som mottaker vet du og kan fortelle om det er en annen markedsføringshype eller en oppriktig melding om "Hei, Hei og Farvel!"

Hvis du er en Google Apps-bruker, har du kanskje hørt sending av en mailfusjon i Gmail som lar deg sende en enkelt melding til ganske mange mottakere uten å se spammy ved hjelp av Google Disk og Google Scripts. På den annen side er det en annen måte å gjøre det ved hjelp av utvidelsen Mail Merge i Mozilla Thunderbird. Opprett en melding eller mal i utkastene og send den til mange mottakere, med det ser personlig ut og tilpasset.

Sparkere det med grunnleggende og e-postkonfigurasjoner

Denne opplæringen krever at du har følgende:

  • Mozilla Thunderbird
  • Mail Merge

For første gangs brukere må du konfigurere standard e-postkonto i Thunderbird. Her er utvidede opplæringsprogrammer om automatisk kontokonfigurasjon og manuell kontokonfigurasjon på Mozilla-støtte.

Slik konfigurerer du Mail Merge og Thunderbird

Hvis du bruker Thunderbird som standard e-postklient, fortsetter du til Nedlasting og installering av Mail Merge.

1. Når du har lastet ned Mail Merge-filen "mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi, " start Thunderbird. Du kan sette den som standard e-postklient eller hoppe over integrasjonen.

2. Klikk på Verktøy og velg "Add-ons", og det vil lede deg til "Add-ons Manager" -fanen. Se tannhjulikonet ved siden av søkefeltet, og klikk på rullegardinmenyen.

3. Velg "Install Add-on from File, " og åpne Mail Merge-filen du tidligere lastet ned. start e-postklienten for at endringene skal tre i kraft.

Forbered kontaktene i et regneark som CSV-fil

Mail Merge er gunstig for de som har bygd sine e-postkontakter i et regneark. I denne opplæringen er det slik det ser ut.

1. Lag et regneark og lagre det som en .csv-fil (f.eks. Mtelist.csv basert på skjermbilde) hvis du ikke har en.

2. Kontroller at kolonnene er fylt opp med navn og e-postadresser. Velg "Lagre som" for filen og klikk OK. Ikke vær oppmerksom på advarselen i dialogboksen; Fortsett til neste trinn.

Sende den første personlige meldingen

1. Klikk på "Skriv tekst" -ikonet og opprett en ny melding. Du kan også legge til flere mottakere manuelt i feltet Til.

2. Når du skriver, ta alltid med teksten du vil bruke fra CSV-filen du tidligere lagret med doble parentes, f.eks. {{Name}}. Se A1 på regnearket ovenfor.

3. Når du er ferdig med å skrive utkastet, går du til Fil og velger Mail Merge. Angi e-postkilden til CSV, leveringsmodusen (send som utkast, send senere og send nå), formatet (HTML eller vanlig), og hvis du har vedlegg.

4. Klikk Bla gjennom for å laste opp CSV-filen fra katalogen der du har lagret den, og klikk OK. Mail Merge vil kjøre, og det vil sende meldingen din i henhold til leveringsmodus.

Siste tanker

Du kan sjekke om meldingene sendes i mappen Sendt. Hvis du har angitt leveringsmodus som Send senere, blir de automatisk lagret i Utboks under Lokale mapper. Husk at teksten inne i dobbelt parentes skal være den samme teksten eller navnet på kolonnen som er merket i CSV-filen du har lagret. Se A1 på regnearket ovenfor. CSV-alternativet fungerer bra; Men da jeg prøvde å gjøre det via Adressebok, fortsetter jeg med å få feil.

Gi oss beskjed om hvordan det fungerer på din side og gjerne dele andre måter å opprette brevfusjon.