Noen ganger vil du kanskje skrive ut et bestemt område i et regneark som fremhever de fremtredende funksjonene du vil ha, i stedet for å bringe et helt regneark til et møte. Hvis du vil skrive ut en bestemt del på et regneark som har de ønskede dataene, kan du angi et utskriftsområde som inneholder det aktuelle valget. Det kan imidlertid være en utfordrende oppgave hvis du vil skrive ut det samme valget på hver side i arbeidsboken. I denne opplæringen lærer du:

  • Hva et utskriftsområde er
  • Hvordan sette et utskriftsområde i et Excel-regneark
  • Slik endrer du et utskriftsområde
  • Slik angir du et utskriftsområde på flere Excel-regneark

Å lære å sette et utskriftsområde på flere Excel-regneark sparer ikke bare tid, men vil også gi deg mulighet til å skrive ut bare den informasjonen du vil ha.

Hva et utskriftsområde er

I Excel kan et utskriftsområde velge bestemte celler på et regneark som deretter kan skrives ut separat fra resten av siden. Det refererer ganske enkelt til en rekke celler du utpeker til å skrive ut når du ikke vil skrive ut en hel arbeidsbok.

Når du trykker Ctrl + P på et regneark som har et definert utskriftsområde, skrives bare utskriftsområdet ut. Du kan angi flere utskriftsområder i et enkelt regneark. I dette tilfellet skrives hvert utskriftsområde ut som en egen side.

Slik definerer du et utskriftsområde

Innstilling av et utskriftsområde er enkelt og greit. Bare åpne et Excel-regneark og uthev de cellene du vil skrive ut. Klikk på alternativet "Utskriftsområde" på fanen Sideoppsett, og velg "Angi utskriftsområde" i "Sideoppsett" -delen.

Husk at utskriftsområdet vil bli lagret når du har lagret arbeidsboken. Nå vil du bare skrive ut dataene som er definert i utskriftsområdet hver gang du vil skrive ut regnearket. For å fjerne utskriftsområdet, gå til kategorien "Sideoppsett" -> utskriftsområde -> Fjern utskriftsområdet. "

Slik endrer du celler i et eksisterende utskriftsområde

Du kan endre et utskriftsområde ved å legge til tilgrensende celler. Vær oppmerksom på at alternativet for å legge til celler kun vil være synlig hvis du har et eksisterende utskriftsområde. Slik legger du til celler i et eksisterende utskriftsområde:

1. Velg celler du vil legge til.

2. Naviger til fanen Sideoppsett, og klikk på Utskriftsområde i gruppen Sideoppsett, og velg deretter Legg til i utskriftsområde.

Merk : Bare tilstøtende celler kan legges til et eksisterende utskriftsområde. Hvis cellene du vil legge til, ikke er tilstøtende til utskriftsområdet, vil systemet opprette et ekstra utskriftsområde.

Slik lager du et utskriftsområde på flere ark

Hvis du bruker Excel regelmessig, har du sannsynligvis opprettet flere enkeltark i en enkelt Excel-arbeidsbok. Ofte vil du oppdage at noen av arbeidsbøkene dine har ark som er identiske på alle måter, lagre på inndata.

For eksempel vil en månedlig salgsrapport sannsynligvis ha rundt tretti ark identisk på alle måter unntatt tallene. Siden alle cellene er i samme område og justering, er det mulig å definere et utskriftsområde som vil gjelde for alle de andre arkene. La oss se på hvordan du gjør det.

1. Åpne arbeidsboken din og velg det første arket.

2. Marker eller velg rekkefølge av celler du vil skrive ut.

3. Mens du holder nede Ctrl-tasten, klikker du på hver av de andre individuelle arkene du vil skrive ut.

4. Klikk Ctrl + P og velg deretter "Utskriftsvalg" i utskriftsinnstillingene. Systemet er satt til å skrive ut de aktive arkene som standard, noe som betyr at det vil skrive ut hele regnearket. Hvis du endrer det til "Utskriftsvalg", sikrer du at du bare skriver ut de cellene du har markert.

5. Klikk på "Forhåndsvisning" for å sikre at du har det riktig. Siden hvert utskriftsområde skal skrives ut som en egen side, må du kontrollere antall sider i forhåndsvisningen for å sikre at alle arkene er tatt.

6. Klikk på OK for å skrive ut.

Wrapping Up

Definere et utskriftsområde er en fin måte å skrive ut bare innholdet du vil ha for presentasjonen. Hvis du vil ha mer tilpasning over utskriftsalternativene dine, kan du prøve tredjepartsprogrammer som Kutools for Excel. Noen av tredjepartsappene er imidlertid ikke gratis, og kan kreve et månedlig abonnement.

Vil du bli et regneark pro? Se vår artikkel på de 9 tilleggene for Excel for å gjøre regnearkene enklere.

Bildetekst: Bedriftsdiagrammer med tastebok av DepositPhotos