Organisering av e-postmeldinger har alltid vært en vanskelig oppgave for mange av oss, da innboksen fortsetter å bli rotete med e-postene du mottar hver dag. En måte å organisere disse e-postene på er å manuelt sette dem inn i de aktuelle mappene eller kodene, slik at de er enkle å finne og administrere, men den manuelle oppgaven bruker mye tid.

Mange apper og verktøy er utviklet for å hjelpe deg med å organisere e-postene dine slik at innboksen din ikke ser ut som rotete. En av disse er Smart Mailbox-funksjonen i Mail-appen på din Mac. Funksjonen lar deg lage smarte postkasser som bare inneholder e-postene som passerer gjennom filterkriteriene satt av deg.

Du kan opprette en smart postkasse for bare uleste e-postmeldinger, og på den måten får du alle dine uleste e-postmeldinger i en egen postboks og kan deretter arbeide med dem derfra.

Slik lager du en smart postkasse for dine uleste e-postmeldinger.

Viser kun uleste e-postmeldinger i Mail App

Du trenger bare tilgang til Mail-appen på din Mac for å gjøre oppgaven. Du trenger ikke en tredjeparts app.

1. Start Mail-appen.

2. Når Mail app starter, klikk på "Mailbox" -menyen øverst og velg alternativet som sier "Ny smart postkasse".

3. Dialogboksen Ny smart postkasse skal starte for at du skal angi filterkriteriene.

I navnetfeltet kan du skrive inn et navn som passer til den smarte postkassen. For eksempel, siden du lager en postboks som bare har uleste e-postmeldinger, kan du skrive inn navnet "Only Unread Emails."

I rullegardinmenyen nedenfor må du velge alternativet som sier "Melding er ulest." Hva dette vil gjøre, er bare å legge til uleste e-postadresser i smart postkassen, og etterlate alle andre e-postadresser til side.

Klikk på "OK" -knappen for å opprette en ny smart postkasse.

4. Nå, kom tilbake til hovedskjermen i Mail-appen, og du bør se din nyopprettede smart postkasse i listen. Klikk på den og du bør bli presentert med alle uleste e-postmeldinger.

5. Hvis du ønsker å slette postkassen, kan du høyreklikke på den og velge "Slett postkasse ..."

Du kan nå åpne denne postkassen, arbeide gjennom e-postene, og etter at de er lest, vil de bli fjernet fra postkassen. Men de vil fortsatt vises i din vanlige innboks.

Konklusjon

Hvis du vil at de uleste e-postene dine skal vises separat i Mail-appen på Mac-en din, kan du bruke Smart Mailbox-funksjonen som beskrevet ovenfor.

Gi oss beskjed hvis dette hjalp deg med å organisere e-postene dine!